20 жовтня 2025 року м. ПолтаваСправа № 440/5172/23
Полтавський окружний адміністративний суд у складі судді Супруна Є.Б., розглянувши у письмовому провадженні заяву ОСОБА_1 від 07.10.2025 про видачу дубліката виконавчого листа у справі №440/5172/23 за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити певні дії,
Рішенням Полтавського окружного адміністративного суду від 05.06.2023 вищезазначений позов задоволено частково. Суд визнав протиправними дії Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області щодо відмови у нарахуванні та виплаті щомісячної доплати до пенсії ОСОБА_1 , передбаченої постановою Кабінету Міністрів України від 14.07.2021 №713 "Про додатковий соціальний захист окремих категорій осіб", починаючи з 01.11.2022. Зобов'язав Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області нарахувати та виплатити ОСОБА_1 щомісячну доплату до пенсії, передбачену постановою Кабінету Міністрів України від 14.07.2021 №713 "Про додатковий соціальний захист окремих категорій осіб", починаючи з 01.11.2022, за вирахуванням фактично виплачених сум.
Рішення суду набрало законної сили 06.07.2023.
Виконавчий лист у справі №440/5172/23 вперше виданий 17.11.2023.
07.10.2025 до суду надійшла заява ОСОБА_1 від 07.10.2025 про видачу дубліката виконавчого документа у справі №440/5172/23 у зв'язку з його втратою, про що їй стало відомо після отримання листа Відділу примусового виконання рішень УЗПВР у Полтавській область Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 06.10.2025 №25951.
Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями заяву передано на розгляд 07.10.2025.
Вирішуючи питання видачі дубліката виконавчого документа, суд виходить з наступного.
Порядок оформлення та видачі виконавчих листів визначений КАС України та Законом України від 02.06.2016 №1404-VIII "Про виконавче провадження" (надалі - Закон №1404-VIII).
Відповідно до вимог ч. 1 ст. 373 КАС України, виконання судового рішення здійснюється на підставі виконавчого листа, виданого судом, який розглядав справу як суд першої інстанції.
За приписами п.п. 18.4 п. 1 розділу VII Перехідні положення КАС України, у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред'явлення виконавчого документа до виконання. Про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви. За видачу стягувачу дубліката виконавчого документа справляється судовий збір у розмірі 0,03 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Ухвала про видачу чи відмову у видачі дубліката виконавчого документа може бути оскаржена в апеляційному та касаційному порядку.
Зазначена норма процесуального закону установлює порядок видачі дубліката виконавчого листа для примусового виконання судового рішення в адміністративній справі у разі втрати його оригіналу незалежно від причин такої втрати. При цьому умовою видачі дубліката виконавчого листа є звернення стягувача або державного виконавця із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред'явлення виконавчого документа до виконання.
У зв'язку з цим суд в рамках даного провадження встановив, що виконавчий лист від 17.11.2023 №440/5172/23 перебував на виконанні у Відділі примусового виконання рішень управління забезпечення примусового виконання рішень у Полтавській області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, на підставі якого 05.12.2023 було відкрито виконавче провадження №73458135.
Після накладення штрафів на боржника та звернення до правоохоронних органів, 26.09.2024 старший державний виконавець на підставі п. 11 частини першої статті 39, статті 40 Закону України "Про виконавче провадження" ухвалив постанову про його закінчення.
01.10.2025 позивач звернулася із заявою до Відділу примусового виконання рішень управління забезпечення примусового виконання рішень у Полтавській області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, в якій просила видати виконавчий лист у справі №440/5172/23.
Листом за №25951 від 06.10.2025 позивача повідомлено про те, що державним виконавцем 26.09.2024 відповідно до пункту 11 частини першої статті 39, статті 40 Закону винесена постанова про закінчення виконавчого провадження, примірник якої за вих. 21910 направлений сторонам виконавчого провадження та разом із виконавчим документом до Полтавського окружного адміністративного суду.
ОСОБА_1 стверджує, що на її заяву від 29.09.2025 про видачу виконавчого листа для пред'явлення його до примусового виконання працівниця Полтавського окружного адміністративного суду усно повідомила, що виконавчий лист №440/5172/23 від 17.11.2023 у матеріалах справи Полтавського окружного адміністративного суду відсутній, оскільки після його видачі і станом на 29.09.2025 вказаний виконавчий лист не надходив до суду з Відділу виконання рішень управління забезпечення примусового виконання рішень у Полтавській області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
Все це, як на переконання заявниці, дає підстави вважати, що оригінал виконавчого листа був втрачений при пересилці з незалежних від неї причин.
Враховуючи повідомлені заявницею обставини, за відсутності будь-яких інших відомостей з приводу місцезнаходження оригіналу виконавчого листа суд вважає за можливе задовольнити заяву ОСОБА_1 та видати їй дублікат виконавчого листа у справі №440/5172/23.
Керуючись статтями 243, 248, 256, 373, п. 18.4 Перехідних положень Кодексу адміністративного судочинства України, суд
Заяву ОСОБА_1 від 07.10.2025 про видачу дубліката виконавчого листа у справі №440/5172/23 - задовольнити.
Видати ОСОБА_1 дублікат виконавчого листа №440/5172/23, що видавався Полтавським окружним адміністративним судом 17.11.2023 у цій справі.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання, але може бути оскаржена до Другого апеляційного адміністративного суду упродовж десяти днів.
Суддя Є.Б. Супрун