Коростенський міськрайонний суд Житомирської області
Справа № 279/4505/25
Провадження № 2/279/2040/25
13 жовтня 2025 року м.Коростень
Коростенський міськрайонний суд Житомирської області у складі судді Івашкевич О.Г., із секретарем судового засідання Маковською Д.О., розглянувши у відкритому судовому засіданні позовну заяву ОСОБА_1 , в інтересах якого діє адвокат Бугайов Дмитро Миколайович, до Коростенського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ) про встановлення неправильності в актовому записі та внесення змін до актового запису,
25.07.2025 року до Коростенського міськрайонного суду Житомирської області із позовною заявою про встановлення неправильності в актовому записі та внесення змін до актового запису, в інтересах позивача ОСОБА_1 , звернувся адвокат Бугайов Дмитро Миколайович, який діє на підставі ордеру на надання правової допомоги від 24.07.2025 року серії АМ №1143540.
У позові зазначає, що відповідно до листа ІНФОРМАЦІЯ_1 від 09.06.2025 №56/4593, згідно з витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , встановлена невідповідність дати народження ОСОБА_2 .
При цьому мати позивача - ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 .
З метою виправлення помилки в актовому записі стосовно дати народження матері позивач звернувся до Коростенського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану.
Однак, листом від 05.07.2025 №686/29.12-54 відповідачем відмовлено у внесенні змін до актового запису про його народження, оскільки відсутні підтверджуючі документи про зміну матір'ю прізвища з ОСОБА_3 на ОСОБА_4 .
Одночасно відповідач повідомив, що в актовому записі про народження №426 складеному Коростенським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області на гр. ОСОБА_1 в графі «Дата народження матері» зазначено - ІНФОРМАЦІЯ_4 .
Шлюб між ОСОБА_5 укладено в Брянській області російської федерації в 1973 році.
Наразі ОСОБА_1 позбавлений можливості у позасудовий спосіб внести зміни в актовий запис через відсутність оригіналу свідоцтва про перший шлюб його матері, який був зареєстрований в російській федерації.
Встановлення неправильності актового запису та зобов'язання внести зміни до актового запису необхідно для отримання в майбутньому спадщини після смерті батьків заявника, а також отримання відстрочки від призову.
Враховуючи викладене, виникла необхідність у встановленні в судовому порядку факту неправильності відомостей в актовому записі, зобов'язання внести зміни до актового запису.
Просить рішенням суду встановити факт неправильності відомостей в актовому записі №426 від 30.05.1978 року про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , складеного міським відділом РАЦС м.Коростень Житомирської області в частині запису у графі "відомості про матір" ОСОБА_2 , де помилково вказана дата народження - « ІНФОРМАЦІЯ_4 », замість правильного " ІНФОРМАЦІЯ_3 ».
Зобов'язати Коростенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до актового запису №426 від 30.05.1978 року, складеного міським відділом РАЦС м.Коростень Житомирської області у графі «відомості про матір» - « ОСОБА_2 » дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_4 » змінити на « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».
Відповідно до ухвали Коростенського міськрайонного суду Житомирської області від 30.07.2025 відкрито провадження у справі, яке постановлено здійснювати у порядку загального позовного провадження з призначенням підготовчого судового засідання на 09:00 годину 29.08.2025 року, яке за клопотанням представника позивача було відкладено на 13:00 годин 13.10.2025 для надання додаткових доказів у справі.
Ухвалою Коростенського міськрайонного суду Житомирської області від 13.10.2025 року підготовче провадження у справі закрито, справу призначено до судового розгляду у відкритому судовому засіданні о 13:30 годині 13.10.2025 року.
Сторони в судове засідання не з'явились, про дату, час та місце розгляду справи повідомлені належним чином.
Представник позивача подав до суду клопотання про розгляд справи за їх з позивачем відсутності, позовні вимоги підтримав і просив їх задовольнити. До початку розгляду справи до суду від представника позивача надійшло клопотання про долучення доказів, а саме копії повідомлення ІНФОРМАЦІЯ_1 про відмову наданні відстрочки від призову з причин виявлення розбіжностей у даті народження матері, а також повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження.
Представник відповідача також в судове засідання не з'явився, направив до суду клопотання про розгляд справи без участі представника Відділу. Заперечень до суті позовних вимог та будь-яких клопотань з приводу розгляду справи не надав.
Дослідивши матеріали справи суд дійшов висновку про наступне.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Розгляд справи проведено за правилами загального позовного провадження.
Дослідивши матеріали справи, оцінивши докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об'єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі письмових документів, суд дійшов висновку, що позовна заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Статтею 4 ЦПК України передбачено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів. Положеннями вказаної статті також визначено, що здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
Відповідно до ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи в межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі, при цьому суд приймає до розгляду тільки ті докази, які мають значення по справі.
Положеннями ч.1 ст. 19 ЦПК України визначено, що суди розглядають у порядку цивільного судочинства справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.
Судом встановлено, що правовідносини, які виникли в даній справі, врегульовані положеннями ЦК України та Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану".
За змістом ч.2 ст.49 ЦК України актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо.
Відповідно до ч.2, 3 ст.9 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акту цивільного стану.
У відповідності до ч. 1 ст.22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.
Позивач використав позасудове вирішення питання про внесення змін до акту цивільного стану шляхом звернення до Коростенського відділу ДРАЦС у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ), проте листом щодо надання роз'яснення від 05.07.2025 за № 686/29.12-54 йому було відмовлено у внесенні змін до актового запису про його народження, відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 №96/5, оскільки виявлено відсутність підтверджуючого документа про зміну матір'ю прізвища з ОСОБА_3 на ОСОБА_4 та зазначається про можливість внесення відповідних змін на підставі судового рішення.
Згідно роз'яснень, що містяться в п.9 та п.11 постанови Пленуму Верховного Суду України №12 від 07 липня 1995 року "Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану" в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акту або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акту громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Відповідно до стандартів доказування "більшої переконливості", передбачених процесуальним законом, Велика Палата Верховного Суду у справі № 916/3027/21 зазначила, що покладений на суд обов'язок оцінювати докази, обставини справи з огляду на їх вірогідність передбачає, що висновки суду можуть будуватися на умовиводах про те, що факти, які розглядаються, скоріше були (мали місце), аніж не були.У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених позивачем та підтверджених дослідженими судом доказами.
Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_5 в м. Коростень Житомирської області народився ОСОБА_1 , про що у книзі реєстрації актів про народження міського ЗАГСу м.Коростень Житомирської області 30.05.1978 року зроблено запис за №426 та видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_1 від 30.05.1978 року. Батьками дитини вказані: ОСОБА_6 та ОСОБА_2 (документ видано російською мовою).
Згідно з копією свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 виданого 17.11.1951 року міським бюро ЗАГСу м.Коростень Житомирської області слідує, що ОСОБА_7 народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 у м.Коростень.
Згідно з копії свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_3 від 20.04.1977 шлюб між ОСОБА_8 та ОСОБА_9 був розірваний 20.04.1977 року.
Копією свідоцтва про укладення шлюбу 18.08.1977 року був укладений шлюб між ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_6 та ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , про що міським ЗАГС м.Коростень складено актовий запис № 335 від 18.08.1977 року з присвоєнням прізвища подружжю ОСОБА_10 .
Копією паспорта серії НОМЕР_4 виданого 28.12.1998 року на ім'я ОСОБА_2 , вказана дата народження ІНФОРМАЦІЯ_8 , місце народження м.Коростень Житомирської області.
Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , батьками вказані ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_6 та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , місце проживання м.Коростень Житомирська область. Разом з тим, суд зазначає, що датою складання актового запису про народження ОСОБА_1 № 426 вказана 26.05.1978 р із зазначенням відомостей про видані свідоцтва № НОМЕР_5 від 26.05.1978 року.
Оскільки 01 грудня 2022 року прийнято Закон України №2783-ІХ «Про зупинення дії та вихід із Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року», згідно якого зупинено дію та здійснено вихід Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, вчиненої від імені України у м.Мінську 22 січня 1993 року і ратифікованої Законом України від 10 листопада 1994 року №240/94-ВР, та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року, вчиненого від імені України у м.Москві 28 березня 1997 року і ратифікованого Законом України від 03 березня 1998 року №140/98-ВР, у відносинах з Російською Федерацією та Республікою Білорусь, то отримати підтвердження зміни прізвища ОСОБА_7 на ОСОБА_4 під час укладення шлюбу в російській федерації наразі є об'єктивно неможливим.
Таким чином, аналізуючи надані докази, та, даючи їм правову оцінку, враховуючи встановлені судом і наведені вище обставини, оцінивши належність, допустимість, достовірність доказів, а також достатність і взаємний зв'язок у їх сукупності, суд доходить до висновку про наявність підстав для задоволення позову про встановлення факту неправильності запису в актовому запису цивільного стану про народження та внесення до нього змін .
Встановлення неправильності актового запису та зобов'язання внести зміни до актового запису має юридичне значення та необхідно позивачу для отримання відстрочки від призову.
Враховуючи викладене, у зв'язку з виявленою неможливістю внесення змін до актового запису у позасудовому порядку та відмови у наданні розстрочки від призову з цих підстав наявна необхідність у встановленні в судовому порядку факту неправильності відомостей в актовому записі про народження матері позивача та зобов'язання внести зміни до актового запису.
Керуючись принципом диспозитивності цивільного судочинства питання щодо розподілу судових витрат судом не вирішується.
Враховуючи вищевикладене та керуючись ст.ст. 4, 12, 19, 76 - 89, 141, 247, 258, 259, 263-265, 268, 273, 354, 355 ЦПК України,
Позовну заяву ОСОБА_1 до Коростенського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про встановлення неправильності в актовому записі та внесення змін до актового запису задовольнити.
Встановити факт неправильності відомостей в актовому записі № 426 від 26.05.1978 року про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , складеного міським відділом реєстрації актів цивільного стану Коростенського міськрайонного управління юстиції Житомирської області в частині запису у графі "відомості про матір" ОСОБА_2 , де помилково вказана дата народження - « ІНФОРМАЦІЯ_4 », замість правильного " ІНФОРМАЦІЯ_3 ».
Зобов'язати Коростенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до актового запису №426 від 26.05.1978 року про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , складеного міським відділом реєстрації актів цивільного стану Коростенського міськрайонного управління юстиції Житомирської області, а саме: у графі «відомості про матір» - « ОСОБА_2 » дату народження « ІНФОРМАЦІЯ_4 » змінити на « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».
Рішення може бути оскаржено до Житомирського апеляційного суду протягом 30 (тридцяти) днів з дня його проголошення. У разі якщо рішення було постановлено без участі особи, яка її оскаржує, апеляційна скарга подається протягом тридцяти днів з дня отримання копії рішення. Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження.
Копію даного рішення направити учасникам справи.
Відомості про учасників справи:
Позивач - ОСОБА_1 , адреса: АДРЕСА_1 , паспорт НОМЕР_6 виданий 15.08.2018 року органом 1820, РНОКПП НОМЕР_7 .
Представник позивача - адвокат Бугайов Дмитро Миколайович, місце знаходження: 11501, м.Коростень, вул.Грушевського, 15, оф.20, Житомирська обл., свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю серії ЖТ №000958 видане 22.05.2018 року, РНОКПП НОМЕР_8 .
Відповідач - Коростенський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Київ), місце знаходження: 11501, м. Коростень, вул. Грушевського, 25, Житомирська обл., код ЄДРПОУ 41934687.
Суддя: Оксана ІВАШКЕВИЧ