Харківський окружний адміністративний суд
61022, м. Харків, майдан Свободи, 6, inbox@adm.hr.court.gov.ua, ЄДРПОУ: 34390710
13 жовтня 2025 року Справа № 520/15989/25
Суддя Харківського окружного адміністративного суду Заічко О.В., розглянувши адміністративний позов ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , рнокпп НОМЕР_1 ) до Військової частини НОМЕР_2 ( АДРЕСА_2 ), код НОМЕР_3 ) про зобов'язання вчинити певні дії,-
Позивач звернувся до Харківського окружного адміністративного суду з позовом про зобов'язання вчинити певні дії, в якому просить суд:
- зобов'язати військову частину НОМЕР_4 надати позивачу інформацію про зміст опису подвигу старшого лейтенанта ОСОБА_2 відповідно до його звернення від 26.04.2025, який фігурує у поданні (клопотанні) командування військової частини НОМЕР_4 до командування військової частини НОМЕР_2 від 04.06.2023 № 2064.
- зобов'язати військову частину НОМЕР_4 надати позивачу інформацію, зазначену в п. 1 прохальної частини цієї позовної заяви, в електронному (сканованому) вигляді на його електронну пошту ІНФОРМАЦІЯ_1 одним з таких варіантів (способів):
у вигляді витягу з подання командування військової частини НОМЕР_4 до командування військової частини НОМЕР_2 від 04.06.2023 № 2064 із зазначенням у ньому тільки інформації, яка стосується позивача та вчиненого ним подвигу (без зазначення інформації щодо інших осіб та вчинених ними подвигів), та копії нагородного листа на позивача або витягу з нього зі змістом опису подвигу позивача;
у вигляді окремого документа (листа, інформаційної довідки) із наведеним у ньому змістом опису подвигу позивача.
Ухвалою від 23.06.2025р. прийнято до розгляду позовну заяву та відкрито спрощене провадження.
09.07.2025 року позивачем подано до суду відповідь на відзив, в якій серед іншого заявлено клопотання про витребування доказів, в якому заявник просить суд витребувати у військової частини НОМЕР_2 такі докази (документи або їх належним чином засвідчені копії - шляхом їх долучення до справи через електронний кабінет в системі "Електронний суд"):
- подання (клопотання) командування військової частини НОМЕР_2 на відзначення її особового складу державними нагородами України від 21.06.2023 вих. № 3/53/1913, яким позивач представлявся до нагородження державною нагородою України - орденом "За мужність" ІІІ ступеня - перед вищим командуванням на підставі клопотання, порушеного командиром військової частини НОМЕР_4 від 04.06.2023 вих. № 2064 (вх. № 3/52/52 від 19.06.2023 у військовій частині НОМЕР_2 ) - його екземпляр (копію), наявний у матеріалах діловодства військової частини НОМЕР_2 ;
- нагородний лист на позивача, що був долучений до подання (клопотання) командування військової частини НОМЕР_2 на відзначення її особового складу державними нагородами України від 21.06.2023 вих. № 3/53/1913, яким позивач представлявся до нагородження державною нагородою України - орденом "За мужність" ІІІ ступеня - перед вищим командуванням на підставі клопотання, порушеного командиром військової частини НОМЕР_4 від 04.06.2023 № 2064 (вх. № 3/52/52 від 19.06.2023 у військовій частині НОМЕР_2 ) - його екземпляр (копію), наявний у матеріалах діловодства військової частини НОМЕР_2 ;
- подання (клопотання) командування військової частини НОМЕР_4 до командування військової частини НОМЕР_2 про відзначення зазначеного в ньому особового складу військової частини НОМЕР_4 державними нагородами України від 04.06.2023 вих. № 2064, яке надійшло до військової частини НОМЕР_2 від військової частини НОМЕР_4 і було зареєстровано у журналі реєстрації вхідних документів військової частини НОМЕР_2 19.06.2023 за вх. № 3/52/52;
- журнал реєстрації вхідних документів військової частини НОМЕР_2 за 2023 рік - його сторінки за дату, якою було зареєстровано як вхідний документ подання (клопотання) командування військової частини НОМЕР_4 до командування військової частини НОМЕР_2 про відзначення зазначеного в ньому особового складу військової частини НОМЕР_4 державними нагородами України від 04.06.2023 вих. № 2064, яке надійшло до військової частини НОМЕР_2 від військової частини НОМЕР_4 і було зареєстровано у журналі реєстрації вхідних документів військової частини НОМЕР_2 19.06.2023 за вх. № 3/52/52;
- журнал реєстрації вихідних документів військової частини НОМЕР_2 за 2023 рік - його сторінки із записами про реєстрацію вихідних документів за 21.06.2023, на яких зафіксовано (зареєстровано) подання (клопотання) командування військової частини НОМЕР_2 на відзначення її особового складу державними нагородами України від 21.06.2023 вих. № 3/53/1913; акт перевірки стану діловодства у військовій частині НОМЕР_2 , проведеної у лютому-березні 2024 року;
- наказ про стан діловодства та виконавської дисципліни та перевірки діловодства у військовій частині НОМЕР_2 за підсумками 2023 календарного (діловодного) року.
Клопотання обґрунтоване тим, що у скупуності перелічені документи підтверджують наявність інформації, щодо викладенння якої і її надання позивачу офіційним документом позивачем порушено публічно-правовий спір із відповідачем, у доказах, які підлягають забезпеченню, і тому може мати вагоме (вирішальне) значення для вирішення публічно-правового спору у судовому порядку.
Розглядаючи заявлене клопотання, суд зазначає наступне.
Відповідно до ст. 72 КАС України доказами в адміністративному судочинстві є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.
Згідно з ч. 3 ст. 77 КАС України докази суду надають учасники справи.
За приписами ч. 1 ст. 79 КАС України учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду.
Відповідно до ч.2 ст. ст. 79 КАС України визначено, що позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом із поданням позовної заяви.
Частинами 3, 4 ст. ст. 79 КАС України визначено, що відповідач, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, повинні подати суду докази разом із поданням відзиву або письмових пояснень третьої особи.
Якщо доказ не може бути поданий у встановлений законом строк з об'єктивних причин, учасник справи повинен про це письмово повідомити суд та зазначити: доказ, який не може бути подано; причини, з яких доказ не може бути подано у зазначений строк. Учасник справи також повинен надати докази, які підтверджують, що він здійснив усі залежні від нього дії, спрямовані на отримання відповідного доказу.
Відповідно до ч. 1 ст. 80 КАС України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений в частинах другій та третій статті 79 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.
З матеріалів справи встановлено, що адміністративний позов ОСОБА_1 до Військової частини НОМЕР_2 про зобов'язання вчинити певні дії подано позивачем через підсистему "Електронний суд" 18.06.2025.
Із клопотанням про витребування доказів позивач звернувся 09.07.2025 через підсистему "Електронний суд".
Отже, клопотання про витребування доказів подано позивачем з порушенням строку, встановленого ч. 2 ст. 79 КАС України.
Також, згідно з ч. 2 ст. 80 КАС України у клопотанні про витребування доказів повинно бути зазначено:
1) який доказ витребовується;
2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати;
3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа;
4) заходи, яких особа, що подає клопотання, вжила для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів, та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу.
Тобто, заявляючи клопотання про витребування доказів особа повинна зазначити причини, з яких вона не може одержати цей доказ самостійно, до клопотання обов'язково долучаються письмові докази (відомості), які підтверджують неможливість одержання таких доказів самостійно.
Однак, позивачем не надано суду доказів вжиття заходів для отримання доказів самостійно.
Суд зазначає, що позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, при зверненні до суду з позовом зобов'язаний надати докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги, а у разі неможливості надання позивачем таких доказів він зобов'язаний надати докази, які підтверджують, що він здійснив усі залежні від нього дії, спрямовані на отримання таких доказів та у разі неможливості самостійно надати докази за необхідності заявити клопотання про їх витребування.
Отже, позивач зобов'язаний самостійно ретельно підготуватися для звернення до суду з позовом, надавши до такого позову документи, які мають значення для вирішення спору та які може отримати самостійно.
Якщо доказ не може бути поданий у встановлений законом строк з об'єктивних причин, учасник справи повинен про це письмово повідомити суд та зазначити: доказ, який не може бути подано; причини, з яких доказ не може бути подано у зазначений строк. Учасник справи також повинен надати докази, які підтверджують, що він здійснив усі залежні від нього дії, спрямовані на отримання відповідного доказу.
Тобто, позивачем не доведено здійснення дій, спрямованих на отримання від відповідача інформації та документів, які він вважає доказами у цій справі та не використано право звернення до суду із клопотанням про витребування доказів разом із позовом у встановлений законом строк.
Судом не встановлено поважних причин порушення процесуального строку на подачу клопотання про витребування доказів.
Враховуючи вищевикладене, заява позивача про витребування доказів задоволенню не підлягає.
Відповідно до ч. 3 ст. 80 КАС України про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.
На підставі викладеного, керуючись положеннями ст. ст. 9, 72, 77, 79, 80, 241, 243, 248, 250, 256, 293, 294 Кодексу адміністративного судочинства України, суд, -
У задоволенні клопотання ОСОБА_1 про витребування доказів у адміністративній справі за позовом ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , рнокпп НОМЕР_1 ) до Військової частини НОМЕР_2 ( АДРЕСА_2 ), код НОМЕР_3 ) про зобов'язання вчинити певні дії - відмовити.
Копії ухвали направити сторонам по справі.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.
Суддя Заічко О.В.