Справа №519/1711/25
2-о/519/53/25
22.09.2025 м. Південне
Південний міський суд Одеської області у складі судді Москаленко І.О., за участі секретаря судового засідання Коршак Ю.М., розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу в порядку окремого провадження за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану, за участю заінтересованих осіб: відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), ОСОБА_2 ,
Учасники, які з'явилися у судове засідання: представник заявниці ОСОБА_3
негайно після закінчення судового розгляду, перебуваючи на стадії ухвалення судового рішення, ухвалив рішення про таке:
І. Стислий виклад позицій сторін
1.22 серпня 2025 від заявникаОСОБА_1 надійшла заява за участі заінтересованих осіб: відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) та ОСОБА_2 , про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану та внесення змін до актового запису про шлюб ОСОБА_1 , складеного 05.08.1995 року Житомирським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області №1423, змінивши запис щодо місця народженої нареченої «місто Ош, Росія» на «місто Ош, Киргизька Республіка».
2.Заява мотивована тим, що за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян, наявний актовий запис про шлюб №1423 від 05.08.1995 року, складений Житомирським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області, в якому у графі місце народження нареченої вказано - «місто Ош, Росія». Аналогічно вказано і в свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_1 від 05.08.1995. Однак, в паспорті № НОМЕР_2 , виданому 14.06.2019 органом 5122, та свідоцтві про народження серії НОМЕР_3 від 26.12.1973 зазначено інше місце народження, а саме: місто «Ош, Киргизстан».
3.Оскільки розбіжності про місце народження заявниці, зазначені в свідоцтві про народження серії НОМЕР_3 від 26.12.1973 та паспорті № НОМЕР_2 від 14.06.2019 не збігаються з місцем народження в свідоцтві про шлюб серія НОМЕР_1 від 05.08.1995 року, це впливає на її права пов'язані з ідентифікацією особи, що вимагають використання даних при вирішенні юридичних питань.
4.Заінтересована особа відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), відповідно до заяви №2490/16/29.16-32 від 09.09.2025 просить вирішити питання виходячи з матеріалів справи та згідно чинного законодавства.
5.Заінтересована особа ОСОБА_2 згідно заяви від 26.08.2025 заявлені вимоги підтримує в повному обсязі, просить задовольнити заяву ОСОБА_1 .
ІІ. Заяви ( клопотання) учасників справи
6.Заінтересовані особи надали заяви, згідно яких просили розглядати справу без їх участі.
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі
7.Ухвалою Південного міського суду Одеської області від 22.08.2025 було відкрито провадження у справі у порядку окремого провадження та призначено до розгляду у судовому засіданні.
ІV. Фактичні обставини встановлені Судом
8.Судом встановлено, що відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 від 26.12.1973, видане ЗАГС у м. Ош на ім'я (мовою оригіналу) ОСОБА_4 у графі місце народження зазначено: место рождения - (мовою оригіналу) город Ош, Киргизская Республика.
9.Відповідно до довідки про внесення відомостей до єдиного державного демографічного реєстру №32100003-2019 ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 у графі місце народження зазначено місто Ош, Киргистан.
10.У паспорті громадянина України № НОМЕР_2 , виданому 14.06.2019 органом 5122 у графі місце народження зазначено місто Ош, Киргистан.
11.Відповідно до свідоцтва про одруження серії НОМЕР_1 від 05.08.1995 місце народження нареченої ОСОБА_5
АДРЕСА_1 .В подальшому ОСОБА_1 , звернулась до Південного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Одеському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) щодо внесення змін до актового запису про шлюб , в частині виправлення держави народження з «Росія» на «Киргизька Республіка»
13.04.07.2025 за вих. №11/24.17-109 була отримана відповідь, що за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян, наявний актовий запис про шлюб №1423 від 05.08.1995 складений Житомирським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області, в якому у графі місце народження нареченої вказано - «місто Ош, Росія». Аналогічно вказано і в свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_1 від 05.08.1995. Однак в паспорті № НОМЕР_2 , виданому 14.06.2019 органом 5122, зазначено інше місце народження, а саме: місто «Ош, Киргизстан».
14.При наданні відповіді Південний відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Одеському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), на підставі поданої заяви, з урахуванням вимог діючого законодавства, звернувся з запитом від 14.06.2025 на копію актового запису про народження до компетентного органу Киргизької Республіки. У зв'язку з тим, що з Киргизької Республіки відповідь не надійшла, Південний відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Одеському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) не має можливості внести зміни через відділ державної реєстрації актів цивільного стану, повідомив про можливість вирішення питання у судовому порядку.
15.У судовому засіданні судом оглянуто всі наявні докази, що містяться в матеріалах справи.
V. Оцінка Суду
16.У відповідності зі ст. 55 Конституції України права і свободи людини і громадянина захищаються судом.
17.Статтею 16 ч.1 ЦК України визначено, що кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу.
18.Відповідно до положень статті 49 ЦК України актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов'язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб'єктом цивільних прав та обов'язків.
19.Згідно із ч. ч. 1, 3 ст. 9 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
20.Відповідно до статті 22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
21.Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану також регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 (далі - Правила).
22.У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
23.Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", а також п. 1.7. Правил, зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил.
24.Відповідно до п.п. 2.13.1 пункту 2.13 Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
25.За положенням п. 2.16 Правил, зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
26.На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду, згідно п.п. 2.16.7 Правил. Аналогічна правова позиція зазначена у постанові Верховного Суду від 17 грудня 2019 року у справі № 425/2737/17.
27.Відповідно до абз. 4 п. 7 постанови Пленуму Верховного Суду України від 07 липня 1995 року N 12 "Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану" питання щодо встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
28.Відповідно до абз. 2 п. 3, п. 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України N 12 "Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану" від 07.07.95 року, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов'язково має бути пов'язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов'язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.
29.Згідно роз'яснень, що містяться в п. 9 вказаної Постанови в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження).
30.У пункті 11 вказаної Постанови зазначено, що суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
31.Частиною 1 статті 76 ЦПК України передбачено, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
32.Відповідно до ч. ч. 1, 5, 6, 7 ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасниками справи. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
33.Враховуючи, що задоволення заяви має юридичне значення для заявника, то даний юридичний факт має бути встановлений в судовому порядку. У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених стороною заявника та підтверджених дослідженими судом доказами.
34.Отже, факт, викладений в заяві ОСОБА_1 , знайшов своє підтвердження в ході розгляду справи, а докази, надані в судовому засіданні, дозволяють встановити факт неправильності запису в актовому записі про шлюб місця народження нареченої ОСОБА_1 .
35.За такого, суд дійшов висновку, що заява про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про шлюб підлягає задоволенню.
36.Згідно ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення в порядку окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено Законом. Відтак, сплачений при звернені до суду з заявою про встановлення фактів судовий збір не відшкодовується за рахунок іншої сторони.
37.Керуючись ст. ст. 315-319 ЦПК України, суд
1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану, за участю заінтересованих осіб: відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), ОСОБА_2 , задовольнити повністю.
2.Встановити факт неправильності запису в актовому записі про шлюб №1423 від 05.08.1995 року, складеному Житомирським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області, в якому у графі місце народження нареченої вказано - «місто Ош, Росія» замість правильного «місто Ош, Киргизька Республіка».
3.Зобов'язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) внести зміни до актового запису про шлюб ОСОБА_1 , складеного 05.08.1995 Житомирським міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Житомирській області №1423, змінивши запис щодо місця народженої нареченої «місто Ош, Росія» на «місто Ош, Киргизька Республіка».
4.Рішення може бути оскаржене учасниками справи в апеляційному порядку безпосередньо до Одеського апеляційного суду шляхом подачі протягом 30 днів апеляційної скарги з дня проголошення судового рішення.
5.Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закритті апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
6.Заявник: ОСОБА_1 , місце реєстрації АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_4 .
7.Заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у м. Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), місце реєстрації 10014, Житомирська область, м. Житомир, вул. Майдан Соборний, буд.1.
8.Заінтересована особа: ОСОБА_2 , місце реєстрації АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_5 .
Суддя Південного міського суду
Одеської області І. О. Москаленко