Україна
Донецький окружний адміністративний суд
про участь представників у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду
17 вересня 2025 року Справа №640/19764/21
Суддя Донецького окружного адміністративного суду Шинкарьова І.В., розглянувши в порядку письмового провадження заяву представника відповідача про проведення судового засідання у режимі відеоконференції в адміністративній справі № 640/19764/21 за позовом ТОВ «УКРКОМПЛЕКТ ПЛЮС» до Головного управління ДПС у м. Києві, про визнання протиправним та скасування податкового повідомлення-рішення,
До Окружного адміністративного суду міста Києва звернулося ТОВ «УКРКОМПЛЕКТ ПЛЮС» з адміністративним позовом до ГУ ДПС у м. Києві, у якому просить: визнати протиправним та скасувати податкове повідомлення-рішення від 10.06.2021 № 00457360702, винесене ГУ ДПС у м. Києві про зменшення на 238 746 грн. суми від'ємного значення ПДВ.
Ухвалою Окружного адміністративного суду міста Києва від 17.08.2021 прийнято позовну заяву та відкрито провадження в адміністративній справі; вирішено розглядати справу в порядку спрощеного позовного провадження без повідомлення (виклику) сторін та проведення судового засідання за наявними у справі матеріалами; встановлено строк для подання відзиву на позовну заяву.
Ухвалою Донецького окружного адміністративного суду від 12.05.2025 прийнято адміністративну справу до провадження та вирішено розгляд справи проводити спочатку в порядку спрощеного позовного провадження (у письмовому провадженні). Запропоновано учасникам справи у строк протягом десяти днів надати письмові пояснення та/або заяву у разі зміни фактичних обставин по даній справі, вибуття, необхідності залучення або заміни сторони чи третьої особи у відносинах, щодо яких виник спір, а також в разі врегулювання спору на даний момент.
Ухвалою суду від 14.07.2025 вирішено розгляд справи здійснювати в порядку загального позовного провадження, замінено засідання для розгляду справи по суті підготовчим засіданням по справі на 11 год. 00 хв. 12.08.2025.
Ухвалою суду від 12.08.2025 Відкладено розгляд підготовчого судового засідання по справі до 12 год. 30 хв. 18.09.2025 в приміщенні Донецького окружного адміністративного суду за адресою: 84122, Донецька область, м. Слов'янськ, вул. Незалежності, 1.
Представники сторін просили суд забезпечити участь представнику ГУ ДПС у м. Києві в судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів в системі VKZ.
Дослідивши клопотання сторін про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, суд встановив наступне.
Відповідно до приписів ч.1,2 ст.195 КАС України, учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов'язковою. Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду не пізніше ніж за п'ять днів до судового засідання.
Згідно із ч.3 ст.195 КАС України учасники справи беруть участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
17.08.2021 Вища рада правосуддя рішенням № 1845/0/15-21 затвердила Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - Положення про ЄСІТС).
З 05.10.2021 офіційно почала функціонувати підсистема відеоконференцзв'язку, за допомогою якої забезпечується можливість участі учасників справи у судовому засіданні в режимі відеоконференції, як у приміщенні суду, так і поза межами приміщення суду (п.45 Положення про ЄСІТС).
При цьому, для проведення судових засідань в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, особа попередньо має бути зареєстрована в Електронному кабінеті (п. 49 Положення про ЄСІТС).
Враховуючи наведене вище та наявність у суду технічної можливості щодо проведення підготовчого судового засідання в режимі відеоконференції, суд дійшов висновку про можливість задоволення заяви представників сторін про його участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.
Керуючись статтями 195, 241, 243, 248, 256, 295 КАС України, суд -
Допустити участь представника Товариства з обмеженою відповідальністю «УКРКОМПЛЕКТ ПЛЮС» в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів в системі VKZ: - для адвоката Дудко І.М. (ел. пошта ІНФОРМАЦІЯ_1 , тел. НОМЕР_1 ) в підготовчому судовому засіданні, призначеному на 18.09.2025 об 12 год. 30 хв.
Допустити участь представників ГУ ДПС у м. Києві в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів в системі VKZ: - для ОСОБА_1 - ІНФОРМАЦІЯ_2 ; - для ОСОБА_8 - ІНФОРМАЦІЯ_3 ; - для ОСОБА_2 - ІНФОРМАЦІЯ_4 ; - для ОСОБА_9 - ІНФОРМАЦІЯ_5 ; - для ОСОБА_3 - ІНФОРМАЦІЯ_6 ; - для ОСОБА_4 - ІНФОРМАЦІЯ_7 ; - для ОСОБА_5 - ІНФОРМАЦІЯ_8 ; - для ОСОБА_6 - ІНФОРМАЦІЯ_9 ; - для ОСОБА_7 - ІНФОРМАЦІЯ_10 в підготовчому судовому засіданні, призначеному на 18.09.2025 об 12 год. 30 хв.
Роз'яснити сторонам, що для участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції необхідно: зайти та авторизуватися в Системі відеоконференцзв'язку за 10 хвилин до часу судового засідання; активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камера) та перевірити їх працездатність шляхом тестування за допомогою системи відеоконференцзв'язку; очікувати запрошення секретаря судового засідання до участі в судовому засіданні.
Роз'яснити сторонам, що ризики технічної неможливості участі у засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв'язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.
Роз'яснити сторонам, що документи по справі, заяви, клопотання мають бути подані до суду шляхом направлення їх через підсистему «Електронний суд» або шляхом направлення їх електронною поштою на офіційну електронну адресу Донецького окружного адміністративного суду (inbox@adm.dn.court.gov.ua).
Ухвала оскарженню не підлягає та набирає законної сили з моменту її підписання суддею.
Суддя І.В. Шинкарьова