Справа № 132/2583/25
Провадження №2-о/132/132/25
Іменем України
08 вересня 2025 року м. Калинівка
Калинівський районний суд Вінницької області в складі:
головуючого: судді Карнауха Н.П.,
за участі секретаря судового засідання Лисюк О.П.,
заявника ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду міста Калинівки Хмільницького району Вінницької області у порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління пенсійного фонду України у Вінницькій області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
До Калинівського районного Вінницької області 05.08.2025 надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.
У цій заяві ОСОБА_1 висловлено вимогу встановити факт, що архівні довідки про вихододні та заробітну плату комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області за №07-17/169, №01-17/170, №01-17/171 від 05.03.2025 та за №01-17/302, №01-17/303, №01-17/304, видані на ім'я « ОСОБА_2 », « ОСОБА_1 » та « ОСОБА_3 » дійсно належать заявниці - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Свої вимоги ОСОБА_1 мотивувала тим, що вона з 05.10.1990 була прийнята в члени колгоспу ім. Чапаєва с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області з оформленням на посаду доярки. В цей же день їй було оформлено трудову книжку серії НОМЕР_1 .
Відповідно до записів її трудової книжки в колгоспі ім. Чапаєва с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області, який було перетворено в кооператив «Снивода», а потім в ТОВ «Жигалівське», вона пропрацювала до 31.08.2010 та була звільнена з роботи за згодою сторін за ст. 36 КЗпП України (наказ №50-к від 31.08.2010).
Заявниця 01.09.2010 була прийнята на роботу в філію ім. Мічуріна ЗАТ «Зернопродукт МХП», яка внаслідок послідовної реорганізації була перетворена у ПрАТ «Зернопродукт МХП», де ОСОБА_1 працює по теперішній час.
Всі записи про роботу заявниці були зроблені в одну трудову книжку - серії НОМЕР_1 .
ОСОБА_1 20.03.2025 звернулася до відділу обслуговування громадян Головного управління пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про призначення пенсії за віком на пільгових умовах відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», надавши при цьому усі необхідні документи, в тому числі і трудову книжку та додатково архівні довідки про роботу в реорганізованому колгоспі ім. Чапаєва (ТОВ «Жигалівське») с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області.
Після цього 27.03.2025 заявниця отримала поштою рішення №025650011165 Головного управління пенсійного фонду України у Рівненській області, в якому зазначено, що період роботи в колгоспі не враховується для призначення пенсії, оскільки в уточнюючих архівних довідках про вихододні та заробітну плату, які були видані Калинівським районним трудовим архівом скорочено по батькові заявниці.
Той факт, що ці уточнюючі архівні довідки №07-17/169, №01-17/170, №01-17/171 від 05.03.2025 та за №01-17/302, №01-17/303, №01-17/304 підтверджують саме стаж роботи заявниці в колгоспі ім. Чапаєва (ТОВ «Жигалівське») с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області, реорганізованого в КСП «Мічуринець», пізніше - у СВК «Мічуринець» вказує те, що в цих довідках зазначено її його прізвище та ім'я - ОСОБА_1 та ОСОБА_1 . Вказані у цих довідках роки роботи заявниці в цих підприємствах, відпрацьовані вихододні, нарахована заробітна плата повністю відповідають записам в його трудовій книжці серії НОМЕР_1 , виданій ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Крім того, у цих довідках зазначено, що у книгах обліку трудового стажу та оплати праці колгоспу ім. Чапаєва с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області інших працівників з прізвищем, ім'ям та по батькові - ОСОБА_1 , не значиться.
Ухвалою судді Калинівського районного суду Вінницької області 08.08.2025 відкрито провадження за цією заявою, судове засідання у справі призначено на 10:00 год. 03.09.2025.
Після цього до суду 13.08.2025 надійшла заява представника заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області за довіреністю - Галуші П.В., з проханням розглянути справу без участі представника цієї заінтересованої особи.
У судове засідання, призначене на 03.09.2025, з'явилася заявниця ОСОБА_1 , яка підтримала свої вимоги та просила їх задоволити з наведених у заяві підстав. Додатково повідомила, що пропрацювала дояркою на фермі 35 років, звернулася до органів Пенсійного фонду України за оформленням пенсії, однак, їй було відмовлено через неповне зазначення її по батькові в архівних довідках, які вона подала для призначення пенсії.
Представник заінтересованої особи до суду не з'явився.
Відповідно до положень ч. 1 ст. 244 ЦПК України судом в судовому засіданні оголошено про перехід до стадії ухвалення судового рішення, яке ухвалено проголосити о 16:50 год. 08.09.2025.
Дослідивши матеріали справи, оцінивши наявні у справі докази у їх сукупності, суд дійшов такого висновку.
Відповідно до частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно із пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про: встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Пунктом 6 частини першої статті 315 ЦПК України встановлено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичної особи, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення (частина друга статті 315 ЦПК України).
На підтвердження своїх вимог заявницею долучено до заяви копію паспорта громадянина України № НОМЕР_2 , виданого 26.04.2021 органом 0521 на ім'я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженки с. Жигалівки Калинівського району Вінницької області, РНОКПП НОМЕР_3 (а.с. 5).
Згідно із копією картки фізичної особи - платника податків ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , одержала РНОКПП НОМЕР_3 (а.с. 6).
Відповідно до наданої заявницею копії трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданій ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , заповненої 05.10.1990 у колгоспі ім. Чапаєва с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області, заявниця зарахована 05.10.1990 в члени колгоспу ім. Чапаєва с. Жигалівки дояркою. Звільнена 12.10.1994 з членів КСП «Чапаєва» с. Жигалівки за власним бажанням. Прийнята 13.10.1994 робітницею відділення Уладівське Уладово-Люлинецької дослідно-селекційної станції, звідки звільнена 28.03.1995 за власним бажанням. Зарахована 10.07.1995 в члени КСП «Чапаєва» с. Жигалівки дояркою. Звільнена 12.02.2000 по переводу в зв'язку з реорганізацією СКП «Чапаєва» в СВК «Снивода», куди прийнята 12.02.2000 оператором машинного доїння. Звільнена 14.05.2007 з СВК «Снивода» в зв'язку з переведенням у ТОВ «Жигалівське», куди 14.05.2007 прийнята робітником низькокваліфікованих ручних робіт в сільському господарстві. Звільнена 31.08.2010 за угодою сторін. Прийнята 01.09.2010 оператором машинного доїння у Філію ім. Мічуріна ЗАТ «Зернопродукт МХП». Звільнена 30.04.2011 по переведенню до Калинівської філії ЗАТ «Зернопродукт МХП», куди прийнята 01.05.2011 на посаду оператора машинного доїння. Звільнена 18.12.2018 у зв'язку з переведенням до ПрАТ «Зернопродукт МХП», куди зарахована 19.12.2018 оператором машинного доїння у відділ тваринництва (а.с. 7-8).
Згідно із наявною в матеріалах справи копією рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області №025650011165 від 27.03.2025 відмовлено ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у призначенні пенсії за віком відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 114 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», оскільки відсутній необхідний пільговий стаж. До пільгового стажу не зараховано період роботи дояркою з 01.09.2010 по теперішній час згідно довідки від 11.03.2025 №32/л, оскільки в довідці, виданій ПрАТ «Зернопродукт МХП», відсутнє посилання на первинні документи та вона не відповідає вимогам законодавства (а.с. 10).
Також заявницею надано копію рішення від 15.05.2025 №4 комісії при Головному управлінні Пенсійного фонду України у Вінницькій області щодо розгляду заяви ОСОБА_1 від 25.04.2025 та додатково наданих нею документів: трудову книжку, відомості з реєстру страхувальників, архівні довідки від 05.03.2025 №01-17/169-171, від 12.03.2025 №01.02-16/138, від 22.04.2025 №01-17/301-306, відомості персоніфікованого обліку. Комісією відмовлено ОСОБА_1 в підтвердженні періодів роботи з 05.10.1990 по 12.10.1994, з 10.07.1995 по 31.12.1999, з 01.01.2000 по 31.12.2004, з 01.01.2005 по 31.08.2010 через відсутність підтверджуючих первинних документів про встановлення в даному господарстві норм обслуговування та їх виконання заявницею. Крім того, по батькові заявниці, яке вказано в архівних довідках не відповідає паспортним даним заявниці (а.с 12-13).
Згідно із архівним витягом з протоколу №16 від 11.09.1990 засідання правління колгоспу ім. Чапаєва с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області, серед іншого, ухвалено ОСОБА_1 за її заявою прийняти тимчасово на роботу дояркою (а.с. 18).
З архівного витягу з протоколу №8 від 16.11.1994 засідання правління КСП «ім. Чапаєва» с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області, серед іншого, ухвалено ОСОБА_1 за її заявою розрахувати з членів КСП за власним бажанням (а.с. 20).
Відповідно до архівного витягу з протоколу №1 від 12.02.2000 загальних зборів членів КСП «ім. Чапаєва» с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області, серед іншого, ухвалено рішення реформувати КСП в СВК, затверджено статут новоствореного СВК «Снивода» (а.с 22).
З архівної довідки комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/169 від 05.03.2025 вбачається, що в книгах розрахунків по оплаті плаці КСП ім. Чапаєва с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_3 , ОСОБА_1 , (так в документах), де вказано, що вона відпрацювала вихододні та одержала заробітну плату за червень-серпень 1990 року, за червень-серпень 1991 року, за серпень 1992 року, за серпень 1993 року. У книгах розрахунків по оплаті плаці КСП ім. Чапаева с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_3 , ОСОБА_1 одна (а.с. 31).
Згідно із архівною довідкою комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/170 від 05.03.2025 в книгах розрахунків по оплаті праці КСП ім. Чапаєва с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_1 (так в документах), де вказано, що вона відпрацювала вихододні та одержала заробітну плату з січня по грудень 1994 року, з березня по грудень 1995 року, з січня по лютий 1996 року та з травня по грудень 1997 року. У книгах розрахунків по оплаті праці КСП ім. Чапаєва с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_1 . одна. (а.с. 32).
Згідно із архівною довідкою комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/171 від 05.03.2025 в книгах розрахунків по оплаті праці КСП ім. Чапаева с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_1 , де вказано, що вона відпрацювала вихододні та одержала заробітну плату з січня по грудень 1998 року, з січня по грудень 1999 року, та з січня по грудень 2000 року (а.с. 33).
З архівної довідки комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/301 від 22.04.2025 вбачається, що в книгах розрахунків по оплаті плаці ТОВ «Жигалівське» с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_1 , де вказано, що вона відпрацювала в господарстві та виробила людино-дні і одержала заробітну плату з 2000 року по 2004 рік на посаді доярки (а.с. 25).
Згідно із архівною довідкою комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/302 від 22.04.2025 в книгах розрахунків по оплаті праці СВК «Снивода» с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_1 , де вказано, що вона відпрацювала вихододні та одержала заробітну плату з 2000 року по 2002 рік (а.с. 26).
Відповідно до архівної довідки комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/303 від 22.04.2025 в книгах розрахунків по оплаті праці СВК «Снивода» с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_1 (2738103606) (так в документах), де вказано, що вона відпрацювала вихододні та одержала заробітну плату з січня по грудень 2003 року, за березень 2004 року, з січня по лютий, з квітня по листопад 2004 року та за вересень, грудень 2005 року (а.с. 27).
Згідно із архівною довідкою комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/304 від 22.04.2025 в книгах розрахунків по оплаті праці ТОВ «Жигалівське» с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області у відомостях нарахування заробітної плати значиться ОСОБА_1 (2738103606) (так в документах), де вказано, що вона відпрацювала вихододні та одержала заробітну плату з травня по грудень 2007 року, з січня по грудень 2008 року, з січня по грудень 2009 року та з січня по серпень 2010 року (а.с. 28).
Відповідно до архівної довідки № 01-17/305 від 22.04.2025 з архівного витягу ТОВ «Жигалівське» с. Жигалівка Калинівського району Вінницької області, наказ № 50-К від 31.08.2010 звільнено ОСОБА_1 , оператора машинного доїння, 31 серпня 2010 року за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України (а.с. 29).
З архівної довідки № 01-17/306 від 22.04.2025 вбачається, що колгосп ім. Чапаєва с. Жигалівка відновив свою діяльність в березні 1944 року. В 1944 році підпорядковувався районному земельному відділу. З 1947 року районному відділу сільського господарства, а з 1953 року районному управлінню сільського господарства. З 1954 року машинно-тракторній станції, з 1958 року районній інспекції по сільському господарству, з 1961 року державній інспекції по закупівлі сільськогосподарських продуктів, з 1962 року - Козятинському територіальному виробничому колгоспно-радгоспному управлінню. З 1963 року Калинівському виробничому колгоспно-радгоспному управлінню, з 1965 року районному виробничому управлінню сільського господарства, з 1970 року- управлінню сільського господарства, з 1985 року - районному агропромисловому об'єднанню. 1 грудня 1992 року на загальних зборах колгоспників колгоспу ім. Чапаєва с. Жигалівка ( протокол N?3) було поставлено питання про реорганізацію колгоспу. Вирішили організувати на базі бувшого колгоспу ім. Чапаєва колективне сільськогосподарське підприємство, дати назву КСП ім. Чапаєва. 12 лютого 2000 року на загальних зборах членів КСП ім. Чапаєва ( протокол № 1) вирішили реформувати КСП ім. Чапаєва в сільськогосподарський виробничий кооператив, дати назву «Снивода» . Потім на базі СВК «Снивода» 1 квітня 2006 року утворилося ТОВ «Жигалівське» - товариство з обмеженою відповідальністю, яке існувало, до 1 вересня 2010 року (а.с. 30).
Згідно із правовими позиціями Верховного Суду України щодо судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, коли громадяни не можуть використати правовстановлюючі документи, оскільки зазначені в них прізвище, ім'я, по-батькові, місце чи час народження не відповідають записам у правовстановлюючому документі, якщо хоч і не посвідчують особу, але є необхідними для підтвердження певного права, а установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.
Зокрема, пунктом 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» судам роз'яснено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище якої, зазначені в документі, не збігаються з прізвищем цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Положеннями статті 76 ЦПК України визначено, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору (частина 1 статті 95 ЦПК України).
На підтвердження своїх вимог, заявником ОСОБА_1 надано суду вказані вище письмові докази.
Оцінюючи належність, допустимість й достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв'язок доказів у їх сукупності, які містяться в матеріалах справи, суд вважає доведеним факт належності саме заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівних довідок комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області: за № 01-17/169 від 05 березня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_3 », « ОСОБА_1 »; № 01-17/170 від 05 березня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 »; № 01-17/171 від 05 березня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 »; № 01-17/302 від 22 квітня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 »; № 01-17/303 від 22 квітня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 (2738103603)»; № 01-17/304 від 22 квітня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 (2738103603)».
Таким чином, суд дійшов висновку, що заява ОСОБА_1 підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 4, 5, 13, 81, 89, 259, 263-265, 268, 293, 294, 315, ЦПК України, суд
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, - задовольнити.
Встановити факт, що має юридичне значення, а саме, що архівні довідки комунальної установи «Калинівський районний трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області: за № 01-17/169 від 05 березня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_3 », « ОСОБА_1 »; № 01-17/170 від 05 березня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 »; № 01-17/171 від 05 березня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 »; № 01-17/302 від 22 квітня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 »; № 01-17/303 від 22 квітня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 (2738103603)»; № 01-17/304 від 22 квітня 2025 року, в якій значиться « ОСОБА_1 ( 2738103603)» дійсно належать заявнику - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Рішення може бути оскаржено до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. У разі якщо рішення було постановлено без участі особи, яка її оскаржує, апеляційна скарга подається протягом тридцяти днів з дня отримання копії рішення. Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення може бути переглянуте за нововиявленими або виключними обставинами з підстав, визначених ст. 423 ЦПК України, за заявою, поданою у строк, передбачений ст. 424 ЦПК України, в порядку ст. 425 ЦПК України.
Копію цього рішення направити учасникам справи.
Повне судове рішення складено 08.09.2025.
Ідентифікаційні дані учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНКОПП НОМЕР_3 , проживає (зареєстрована) за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України у Вінницькій області, ЄДРПОУ 13322403, юридична адреса: вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, представник за дорученням - Галуша Петро Володимирович.
Суддя Н.П. Карнаух