Справа № 145/1132/25
Провадження №2-о/145/69/2025
"04" вересня 2025 р. с-ще Тиврів
Тиврівський районний суд Вінницької області в складі:
головуючого судді Іванця В.Д.,
за участю секретаря Урсуляк Ю.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні, в залі суду № 2, у порядку окремого провадження, заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності документу, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області,
ОСОБА_1 звернулась до суду з заявою в якій вказує, що вона народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 . Була заміжня та змінювала своє прізвище декілька разів з ОСОБА_2 на ОСОБА_3 , потім з ОСОБА_3 на ОСОБА_4 , надалі з ОСОБА_4 знову на ОСОБА_3 . Наразі має прізвище ОСОБА_2 .
Нею було подано заяву про призначення пенсії до ГУ ПФУ у Вінницькій області, до якої був доданий перелік документів відповідно до розписки-повідомлення, у тому числі, ті документи, що дають можливість зручно та без зайвих проблем підтвердити наявність необхідного трудового стажу для призначення пенсії.
21.02.2025 ГУ ПФУ у Волинській області було винесено рішення №024950011095, яким відмовлено їй в призначенні пенсії за віком відповідно до ст. 26 ЗУ "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", оскільки вона нібито не набула необхідного страхового стажу за результатами розгляду документів, доданих до заяви.
У подальшому при зверненні до ГУ ПФУ у Вінницькій області, їй в усній формі повідомили, що при призначені пенсії врахований трудовий стаж відповідно до довідки форми ОК-5, а дані з трудової книжки не враховані, оскільки на титульній сторінці №1 трудової книжки НОМЕР_1 відсутня повна дата народження та дата заповнення здійснена з порушенням п. 2.12 та 2. 11 Інструкції "Про порядок ведення трудових книжок працівників". Тобто, дана трудова книжка оформлена не належним чином.
У результаті виявлених недоліків наразі виникла об'єктивна складність у підтвердженні наявного трудового стажу.
Просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 , з усіма записами в трудовій книжці.
Ухвалою суду від 14.08.2025 прийнято заяву до розгляду та відкрито провадження у справі, призначено справу до розгляду та визначено заінтересованій особі строк для подання заперечень на заяву.
У судове засідання заявниця ОСОБА_1 не з'явилась, подала заяву, у якій просить розгляд заяви провести за її відсутності, заявлені вимоги підтримує та просить їх задоволити з підстав, наведених у заяві. Крім того, долучила додаткові докази.
Представник заінтересованої особи ГУ ПФУ у Волинській області у судове засідання не з'явився, заперечень не подав, надав суду заяву, в якій просить розглядати справу за його відсутності.
Суд, вивчивши матеріали справи та оцінивши зібрані докази, встановив такі фактичні обставини.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п'ять днів.
Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Згідно з ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 "Про трудові книжки працівників" відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, яку суд вважає за необхідне застосувати під час розгляду цієї справи.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у її трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто нею, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
За таких обставинах, судом установлено, що заявником було доведено та не викликає сумніву факт належності трудової книжки серії НОМЕР_2 , виданої на ім'я, зазначено російською мовою, " ОСОБА_5 ", нижче написано, закреслено " ОСОБА_6 ", нижче написано, закреслено " ОСОБА_4 ", нижче написано, закреслено " ОСОБА_6 ", " ОСОБА_7 " дата народження 1961, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Зазначене також підтверджується: трудовою книжкою серії НОМЕР_2 , виданою (зазначено російською мовою) " ОСОБА_8 ", дата народження - 1961 (а.с.3-8), паспортом громадянина України серії НОМЕР_3 виданого ЦВМ Дзержинського РВ ХМУ УМВС України у Харківській області 05.12.2003 на ім'я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , де рік народження зазначено, як і у трудовій книжці (а.с.9-11), довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера виданою ДПІ у Дзержинському районі міста Харків 22.08.2000 на ім'я ОСОБА_1 (а.с.11), рішенням про відмову у призначенні пенсії № 024950011095 від 21.02.2025, відповідно до якого прийнято рішення відмовити ОСОБА_1 у призначені пенсії за віком (а.с.12-13), де збігаються прізвище, ім'я, по батькові заявника.
Окрім того, заявницею вживалися заходи з метою отримання довідок з місць роботи, а також архіву, що підтверджували б її стаж роботи (а.с. 30-68). Листом управління освіти адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради від 19.06.2025 № 01-27/575-25 підтверджено, що ОСОБА_1 працювала на посаді машиніста з прання білизни дитячого ясла-садка № 279 "Вогник" Дзержинського району м. Харкова з 01.11.2000 по вересень 2001 року, що відповідає аркушу 15 трудової книжки. Довідкою Харківського фахового коледжу технологій та дизайну від 08.07.2025 № 01/05-52 підтверджено, що ОСОБА_9 , 1961 р.н., дійсно навчалася на денному відділенні у Харківському механіко-технологічному технікумі зі спеціальності - технолог, закінчила навчання 01.03.1980, під час навчання проходила виробничу практику з 26.02.1979 по 19.07.1979, що відповідає записам трудової книги, сторінка 3.
Водночас, відповідно до отриманих відомостей з інших установ, де працювала ОСОБА_1 , інформація не збереглася.
Відповідно до ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Згідно зі ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Як зазначено у п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно з п. 12 постанови пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв'язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв'язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Відповідно до роз'яснень, викладених у п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.199 № 5 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
Згідно з ч. 1 ст. 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Судом встановлено, що метою встановлення факту належності заявнику трудової книжки є необхідність в оформленні передбаченого законом державного пенсійного забезпечення, спір про право відсутній.
Приймаючи до уваги те, що заявник позбавлений можливості в іншому, ніж у судовому порядку встановити факт належності трудової книжки, суд дійшов висновку, що надані заявником докази є належними, допустимими, достовірними, а в своїй сукупності достатніми для задоволення даної заяви.
Керуючись ст. 4, 7, 10, 13, 18, 76-81, 263-265, 268, 273, 293, 294, 315, 316, 319 ЦПК України, суд -
Заяву задоволити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , із усіма у ній записами.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Вінницького апеляційного суду протягом 30 днів з дня складання рішення в повному обсязі, тобто з 04 вересня 2025 року.
Учасник справи, якому повне судове рішення не буде вручено в день його складання або проголошення, має право на поновлення строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційну скаргу на рішення буде подано протягом 30 днів з дня отримання повної копії судового рішення.
Повний текст рішення складено 04 вересня 2025 року.
Суддя Іванець В. Д.