Справа № 214/6190/25
2-о/214/210/25
про витребування доказів
07 серпня 2025 року м. Кривий Ріг
Саксаганський районний суд м. Кривого Рогу Дніпропетровської області у складі:
головуючого - судді Євтушенка О.І.,
за участю:
секретаря судового засідання - Попкової Ю.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження клопотання представника заявника ОСОБА_1 - адвоката Мартинової Наталії Юріївни про витребування доказів у цивільній справі №214/6190/25 за заявою представника ОСОБА_1 - адвоката Мартинової Наталії Юріївни, заінтересована особа - виконавчий комітет Уманської міської ради, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,-
Адвокат Мартинова Н.Ю., діючи в інтересах ОСОБА_1 , звернулася до суду із заявою шляхом направлення через модуль підсистеми ЄСІТС «Електронний суд» 25.06.2025, в якій просить встановити факт належності його неповнорідному братові ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , правовстановлюючого документу - свідоцтва про право власності на житло № НОМЕР_1 , виданого 23.11.2000 відділом житлово-комунального господарства Уманського міськвиконкому.
Ухвалою суду від 30.06.2025 відкрито провадження у справі з призначенням до розгляду за правилами окремого провадження.
06.08.2025 через модуль підсистеми ЄСІТС «Електронний суд» представник заявника ОСОБА_1 - адвокат Мартинова Н.Ю. подала клопотання про витребування доказів в порядку ст.84 ЦПК України, в якому просить суд витребувати такі докази: 1) у приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Черкаської області Волошенюк Лесі Олександрівни (20301, Черкаська обл., м. Умань, вул. Велика Фонтанна, буд.31-б) належним чином засвідчені копії матеріалів спадкової справи №16/2025 (номер у Спадковому реєстрі 73873182), заведеної 31.03.2025 після смерті ОСОБА_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 ; 2) з Уманського відділу реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ): інформацію про наявність/відсутність зареєстрованих актів цивільного стану про народження дитини, батьком якої записаний ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; інформацію про наявність/відсутність зареєстрованих актів цивільного стану про укладення шлюбу/розірвання шлюбу, чоловіком в яких записаний ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . В обґрунтування клопотання представник зазначила, що вказані докази містять інформацію, що стосується предмету доказування у даній справі. Позасудово самостійно отримати заявлені докази вона не може з огляду на конфіденційність та наявну у них нотаріальну таємницю. Клопотання просила розглянути за її відсутності.
Представник заінтересованої особи - виконавчого комітету Уманської міської ради Коміссарова О.А. про свою участь в судовому засіданні не заявила, подавши через модуль підсистеми ЄСІТС «Електронний суд» заяву про розгляд справи за її відсутності. Проти задоволення заявлених ОСОБА_1 вимог не заперечувала.
Суд, дослідивши матеріали цивільної справи, зміст та вимоги клопотання, врахувавши позицію сторін, вважає, що воно підлягає частковому задоволенню з таких підстав.
Відповідно до ст.76, ч.4 ст.77 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи та складають предмет доказування.
У розумінні ч.2 ст.78 ЦПК України, обставини справи, які за законом мають бути підтверджені певними засобами доказування, не можуть підтверджуватись іншими засобами доказування.
Згідно зі ст.81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень.
Дослідженням змісту заявлених вимог встановлено, що ОСОБА_1 просить встановити факт, що має для нього юридичне значення в рамках прийняття спадщини в порядку спадкування за законом після смерті неповнорідного брата ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , а саме, факт належності останньому правовстановлюючого документу на нерухоме майно, що входить до складу спадщини. Відомості про наявність спадкоємців першої черги в порядку спадкування за законом (зокрема, діти, дружина) у заявника відсутні.
Відповідно до правової позиції Верховного Суду, викладеної в постановах від 16.06.2022 у справі №349/408/18, від 08.12.2021 у справі №423/2673/12, обставини, які входять до предмета доказування у зазначеній категорії справ, можна встановити лише при дослідженні документів, наявних у спадковій справі. Належними доказами щодо фактів та обставин, які необхідно встановити для вирішення справи, пов'язаної зі спадковими правовідносинами, є копії документів відповідної спадкової справи, зокрема, поданих заяв про прийняття спадщини, виданих свідоцтв про право на спадщину тощо.
Порядок надання довідок про вчинені нотаріальні дії та інших документів нотаріусом регламентується ст.8 Закону України «Про нотаріат», яка закріплює обов'язок нотаріуса зберігати нотаріальну таємницю та надавати довідки та інші документи з матеріалів нотаріальних справи на письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв'язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів. Копії документів, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.
Так, в силу ст.8 Закону України «Про нотаріат», п.3.4 розділу ІІІ Положення про спадковий реєстр, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 07.07.2011 №1810/5, інформаційна довідка зі спадкового реєстру про наявність (відсутність) посвідченого заповіту, спадкового договору, заведеної спадкової справи та виданого свідоцтва про право на спадщину, а також довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів зі спадкової справи, копії матеріалів спадкової справи, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно на письмову вимогу суду у зв'язку зі справами, що знаходяться в його провадженні.
Отже, згідно приписів Закону України «Про нотаріат», інформація про вчинені нотаріальні дії та копії матеріалів з нотаріальних справ містять нотаріальну таємницю і не можуть бути отримані позивачем самостійно.
Відповідно до ч.1 ст.84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.
Таким чином, задля забезпечення повного та всебічного з'ясування обставин справи, суд вважає за необхідне витребувати у приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Черкаської області Волошенюк Л.О. належним чином засвідчені копії матеріалів спадкової справи №16/2025 (номер у Спадковому реєстрі 73873182), заведеної 31.03.2025 після смерті ОСОБА_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 , а відтак клопотання представника заявника в цій частині слід задовольнити.
Що стосується вимоги про витребування доказів з органу державної реєстрації актів цивільного стану, суд вважає за необхідне зауважити таке.
Відповідно до ч.1 ст.11 ЦПК України, суд визначає в межах, встановлених цим Кодексом, порядок здійснення провадження у справі відповідно до принципу пропорційності, враховуючи: завдання цивільного судочинства; забезпечення розумного балансу між приватними й публічними інтересами; особливості предмета спору; ціну позову; складність справи; значення розгляду справи для сторін, час, необхідний для вчинення тих чи інших дій, розмір судових витрат, пов'язаних із відповідними процесуальними діями, тощо.
Приписами положень діючого ЦПК України визначено, що під час розгляду цивільних справ суд зобов'язаний сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об'єктивного з'ясування обставин справи.
Згідно з п.п.3.4, 3.5 Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої Наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 №1269/5, п.16 Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, право на отримання копій актових записів, Повного витягу з Реєстру актів цивільного стану громадян мають право, зокрема, суди (судді), якщо запит зроблено у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства.
Разом з тим, обставини, які входять до предмета доказування у справах, спір у яких стосується спадкових відносин, зокрема, задля визначення кола спадкоємців, можна встановити при дослідженні документів, наявних у спадковій справі, та за первинними даними актів цивільного стану, у тому числі за інформацією, внесеною до Державного реєстру актів цивільного стану. Належними доказами щодо таких фактів, є копії актових записів цивільного стану, Повні витяги з Реєстру актів цивільного стану громадян тощо.
З огляду на суть заявлених вимог, що стосуються спадкування ОСОБА_1 спадщини після смерті неповнорідного брата ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , встановлення наявності/відсутності спадкоємців першої черги, які в обов'язковому порядку мають бути залучені до участі у даній справі та визначатимуть коло заінтересованих осіб, а також зважаючи на відсутність у заявника копій свідоцтв, які б стосувались членів сім'ї ОСОБА_2 , суд вважає, що витребування з органу державної реєстрації актів цивільного стану доказів на підтвердження фактів реєстрації ОСОБА_2 шлюбу / розірвання шлюбу, народження дітей має істотне значення для розгляду справи. Разом з тим, оскільки представником заявника вимогу в цій частині заявлено некоректно та неповно, суд вважає за необхідне клопотання в цій частині задовольнити частково, витребувавши із Уманського відділу реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) такі докази:
-інформацію про те, чи складалися актові записи про народження дітей, батьком яких зазначений ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; якщо так, то зазначити інформацію про дітей (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження), чи наявні актові записи про народження дітей та їх смерті;
-у разі, якщо станом на ІНФОРМАЦІЯ_2 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , перебував в офіційно зареєстрованому шлюбі - надати повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб та про розірвання шлюбу (у разі наявності).
У зв'язку з необхідністю додаткового часу для витребування доказів, відсутність яких ускладнює подальше провадження у справі, суд вважає за необхідне розгляд справи відкласти.
Керуючись ст.ст.19, 76-78, 81, 84, 189, 223, 260, 261 ЦПК України суд, -
Клопотання представника заявника ОСОБА_1 - адвоката Мартинової Наталії Юріївни про витребування доказів у цивільній справі №214/6190/25 за заявою представника ОСОБА_1 - адвоката Мартинової Наталії Юріївни, заінтересована особа - виконавчий комітет Уманської міської ради, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити частково.
Витребувати у приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Черкаської області Волошенюк Лесі Олександрівни (20301, Черкаська обл., м. Умань, вул. Велика Фонтанна, буд.31-б):
-належним чином засвідчені копії матеріалів спадкової справи №16/2025 (номер у Спадковому реєстрі 73873182), заведеної 31.03.2025 після смерті ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Витребувати з Уманського відділу реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) (20305, Черкаська обл., м. Умань, вул. Костельна, буд.4, um.drats@justicekyiv.gov.ua):
-інформацію про те, чи складалися актові записи про народження дітей, батьком яких зазначений ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ; якщо так, то зазначити інформацію про дітей (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження), чи наявні актові записи про народження дітей та їх смерті;
-у разі, якщо станом на ІНФОРМАЦІЯ_2 ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , перебував в офіційно зареєстрованому шлюбі - надати повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб та про розірвання шлюбу (у разі наявності).
У задоволенні іншої частини вимог клопотання - відмовити.
Для виконання ухвали суду про витребування доказів розгляд справи відкласти до 13.30 год. 10 вересня 2025 року.
Витребувані відомості направити на адресу суду протягом 5 (п'яти) днів з моменту отримання копії даної ухвали. У випадку неможливості подання суду витребуваних доказів у встановлений судом строк - невідкладно повідомити про це суд із зазначенням причин протягом 5 (п'яти) днів з дня вручення копії ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ЦПК України.
Копію ухвали про витребування доказів направити для виконання, а учасникам справи - для відома.
Ухвала набирає законної сили з моменту її постановлення та апеляційному оскарженню окремо від рішення суду не підлягає.
Ухвалу складено та підписано без проголошення 07.08.2025.
Суддя О.І. Євтушенко