Справа №638/10713/25
Провадження №2/639/1705/25
07 липня 2025 року Новобаварський районний суд міста Харкова у складі судді Баркової Н.В., розглядаючи позов ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про розірвання шлюбу,-
09.06.2025 року позивач ОСОБА_1 звернулася до Шевченківського районного суду м. Харкова до відповідача ОСОБА_2 з позовом про розірвання шлюбу.
Вказана позовна заява містить відомості про те, що документ сформовано в системі «Електронний суд».
Ухвалою Шевченківського районного суду м. Харкова від 10.06.2025 року цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про розірвання шлюбу передано за підсудністю до Новобаварського районного суду м. Харкова.
Відповідно до супровідного листа Шевченківського районного суду м. Харкова від 30.06.2025 року матеріали цивільної справи направлені на адресу Новобаварського районного суду м. Харкова та отримані останнім - 03.07.2025 року.
Відтак, для розгляду даної позовної заяви автоматизованою системою документообігу суду визначено суддю Новобаварськогорайонного суду м. Харкова - Баркову Н.В.
Розглянувши матеріали цивільної справи, суд приходить до наступних висновків.
Порядок автоматизованої (електронної) обробки, обліку та контролю документів, судових справ за допомогою автоматизованої системи документообігу суду і ведення діловодства в паперовій формі встановлений Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року №814.
Згідно з п. 10 розділу І Інструкції вимоги Інструкції є обов'язковими для виконання усіма працівниками суду.
Абзацом першим п. 7 розділу ІІ Інструкції визначено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).
Згідно з п. 11, 13 розділу VII Інструкції формування і оформлення судових справ здійснюють секретарі судових засідань, або інші визначені відповідальними, працівники апарату суду. Загальний контроль за якістю та своєчасністю формування та оформлення судових справ, здійснює керівник апарату суду.
Для обліку кількості аркушів у справі та фіксування особливостей їх нумерації при передачі справи до архіву суду складається засвідчувальний напис справи (додаток 7).
Згідно з п. 5 розділу ІХ Інструкції відповідальна особа здійснює перевірку стану справи, яка направляється за межі суду.
Позивач ОСОБА_1 звернулася до Шевченківського районного суду м. Харкова з вищевказаним позовом через систему «Електронний суд», у зв'язку з чим у системі документообігу Новобаварського районного суду м. Харкова «Д-3» та у системі «Електронний суд», в обліковому записі судді Новобаварського районного суду м. Харкова Баркової Н.В., після надходження справи №638/10713/25 позовна заява та додані до неї документи - відсутні в електронному вигляді.
Одночасно встановлено, що додатки, які були долучені позивачем до позовної заяви - відсутні у матеріалах справи, а саме, як вбачається з внутрішнього опису цивільної справи складеного секретарем Коломієць І.М. цивільна справи має 16 аркушів (1-3 стор. позовна заява, 4-12 стор. додатки до позовної заяви, 13 стор. протокол АРС, 14 стор. ухвала, 15-16 стор. довідка).
Між тим, при отриманні матеріалів цивільної справи працівниками канцелярії Новобаварського районного суду м. Харкова складено Акт від 03.07.2025 року про відсутність вкладень у конверті (пакуванні), а саме під час реєстрації позовної заяви ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про розірвання шлюбу, яка надійшла 03.07.2025 рок о 11:11 год. від Шевченківського районного суду м. Харкова діловодом виявлено розбіжність в нумерації сторінок матеріалів цивільної справи - нумерація сторінок у справі йде 1, 2, 3, 13, 14, 15, 16.
Зазначені вище обставини унеможливлюють встановлення дотримання позивачем вимог ст. 175 - 177 ЦПК України.
Відтак, не оспорюючи підсудність справи, оскільки наведені вище обставини перешкоджають прийняттю справи до розгляду, суд вважає за необхідне повернути справу №638/10713/25 за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про розірвання шлюбу до Шевченківського районного суду м. Харкова для належного оформлення.
Відтак, на підставі вищевикладеного та керуючись ст. ст. 27, 31, 32, 187, 260, 261, 353 ЦПК України, суд, -
Цивільну справу №638/10713/25 за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про розірвання шлюбу - повернути до Шевченківського районного суду м. Харкова для належного оформлення.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Повний текст ухвали складено 07.07.2025 року.
Суддя Н.В. Баркова