Справа № 646/5652/25
№ провадження 2-н/646/1075/2025
16.06.25 м.Харків
Суддя Основ'янського районного суду міста Харкова Барабанова В.В., розглянувши матеріали справи за позовною заявою ПАТ «Харківенергозбут» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за спожиту електричну енергію, -
встановив:
13.06.2025 у провадження судді Барабанової В.В. на підставі протоколу автоматизованого розподілу справи між суддями надійшла справа з Єдиним унікальним номером 646/5652/25, провадження №2-н/646/1075/2025 за позовною заявою ПАТ «Харківенергозбут» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за спожиту електричну енергію.
Ознайомившись з матеріалами справи, суддею встановлено, що подана ПАТ «Харківенергозбут» заява містить заголовок «Позовна заява», прохальна її частина містить посилання на прийняття цієї заяви до розгляду в порядку спрощеного позовного провадження та сплачено судовий збір при подачі позову до суду у розмірі 2 422,40 грн.
Пунктом 2.2.4 Положення про автоматизовану систему документообігу суду (в редакції від 01.04.2025) визначено, що кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції, а в разі надходження заяви про визначення підсудності, поданої до пред'явлення позову, - в суді, до якого надійшла така заява. Єдиний унікальний номер залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов'язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.
Відповідно до п. 2.2.5 вищевказаного Положення передбачено, що автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства відповідного суду. Цей номер може містити, зокрема, індекс, код суду, номер судової справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства відповідного суду.
Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України визначено, що документи реєструється в суді у день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ надійшов у неробочий час, створювані - у день підписання або затвердження. Кожній судовій справі (кримінальному провадженню) надається єдиний унікальний номер, який формується відповідно до Положення про АСДС. АСДС може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства відповідного суду. Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді здійснюються в АСДС в обліково-статистичних (інформаційних) картках, з використанням відповідних індексів (додаток 3).
Додатком 3 до пункту 17 Розділу II вищевказаної Інструкції визначено Перелік індексів для реєстрації та обліку в суді судових справ (матеріалів кримінального провадження), яким визначено, що цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу реєструються та обліковуються за індексом ?2-н?, а цивільні справи позовного провадження, позовні заяви - за індексом «2».
Таким чином, позовна заява ПАТ «Харківенергозбут» мала бути зареєстрована в автоматизованій системі документообігу суду шляхом створення ОСК позовного провадження зі сформованим номером провадження за індексом «2».
Положеннями частини третьої статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» передбачено, що керівник апарату суду несе персональну відповідальність, зокрема, за функціонування Єдиної судової інформаційної (автоматизованої) системи.
Пунктами 2.1.5. Положення про автоматизовану систему документообігу суду визначено, що персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор; функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в кожному окремому суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
На підставі викладеного, вважаю за необхідне повернути матеріали цивільної справи за позовною заявою ПАТ «Харківенергозбут» керівнику апарату суду для виконання вищевказаних вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та норм цивільного процесуального кодексу.
Керуючись ст.ст. 259-261, 353 ЦПК України, суддя -
Матеріали судової справи №646/5652/25, провадження №2-н/646/1075/2025 за позовною заявою ПАТ «Харківенергозбут» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за спожиту електричну енергію - повернути керівнику апарату Основ'янського районного суду міста Харкова - для виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та норм цивільного процесуального кодексу.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Суддя В.В. БАРАБАНОВА