Справа № 523/4527/25
Провадження №2-о/523/222/25
"16" червня 2025 р. м.Одеса
Пересипський районний суд м. Одеси у складі:
головуючого судді - Кисельова В.К.
при секретарі - Дзюби Г.І.
за участю - адвоката Савіна С.О.
розглянув у відкритому судовому засідання (зала судових засідань №21) цивільну справу за заявою ОСОБА_1 за участю заінтересованої особи Балтського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області про встановлення факту народження та факту неправильності запису в актах цивільного стану, -
ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою, в якій просить встановити факт народження ОСОБА_2 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Козацьке Балтського району (теперішня назва Подільський район) Одеської області, зазначивши відомості про батьків: батько « ОСОБА_3 », мати « ОСОБА_4 ». А також встановити факт неправильності в актовому запису про народження №39 від 25 червня 1924 року, що міститься у книзі реєстрації актів про народження сільської ради села Козацьке Балтського району Молдавської АРСР за 1926 рік, де прізвище її бабусі ОСОБА_5 , вказано невірно, як « ОСОБА_6 ».
В обґрунтування своєї заяви, вона посилалася на те, що у неї виникла необхідність в отриманні відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження своєї бабусі ОСОБА_7 . З цією метою, вона звернулася до Державного архіву Одеської області із заявою про отримання відповідних відомостей.
01 жовтня 2024 року вона отримала від Державного архіву Одеської області архівну довідку №66112/0621 про те, що у книзі реєстрації актів про народження сільської ради с. Козацьке Балтського району Молдавської АРСР за 1926 рік є запис про народження №39 від 25 червня 1924 року (прізвище, ім'я, по батькові наведені російською мовою документа) « ОСОБА_8 (так у документі) народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 . Батько: « ОСОБА_9 » (так у документі), 29 років, українець. Мити: « ОСОБА_10 », 23 роки, українка. Адреса місця проживання батьків - село Козацьке, Балтського округу, Балтський район.
З виписки №58, виданої Балтською міською радою Одеської області 06 лютого 2025 року вбачається, що згідно господарських книг Старостинського округу №5 (село козацьке) Подільського району (колишній - Балтський) Одеської області, громадянка ОСОБА_11 значиться в погосподарських книгах №№1-9 з 1944 по 1993 рік. А з 1993 року по 2008 рік, після реєстрації шлюбу та зміни прізвища, як « ОСОБА_12 ». ІНФОРМАЦІЯ_2 бабуся померла.
З вищевказаних довідок їй стало зрозуміло, що інформація, яка наявна в Державному архіві Одеської області відносно бабусі є неповною та має розбіжності, що призводить до порушення її прав та законних інтересів. Оскільки вона позбавлена можливості отримати з Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомості (свідоцтво про народження/витяг про народження) своєї бабусі. Тому просила її заяву задовольнити.
В судовому засіданні адвокат Савін С.О. наполагав на задоволенні заяви, але пояснив, що після отримання довідки з Державного архіву Одеської області заявниця не зверталась до відділу ДРАЦС із заявою про виправлення відмостей у актовому записі.
Заінтересована особа - Балтський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області подав до суду листа №733/24.18-21 від 22 квітня 2025 року, в якому заперечував проти задоволення заяви ОСОБА_1 та просили розглянути справу без їх участі відповідно до чинного законодавства.
В обґрунтуванням заперечень проти вказаної вище заяви ОСОБА_1 , заінтересована особа посилається на те, що в матеріалах справи є копія актового запису про народження ОСОБА_13 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , який зберігається в Державному архіві Одеської області та потребує внесення змін.
Однак заявниця не зверталася із даного питання до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання, адже відділ державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити у прийнятті заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану, а в разі неможливості внесення заявлених змін повинен надати заявнику обґрунтований висновок про відмову у внесені змін до актового запису цивільного стану, що є порушенням процедури внесення змін до актових записів цивільного стану визначеної Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання затверджених наказом Міністерства юстиції України за №96/5 від 12.01.2011 року та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України за №55/1870 від 14.01.2011 року. Відповідно до пункту 2.24. Розділу ІІ Правил, за потреби внесення змін в актовий запис цивільного стану (метричний запис), який зберігається в державному архіві, відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, у строк, що не перевищує трьох робочих днів з дня складання висновку, надсилає його разом з матеріалами справи до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації за місцем зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису). Відділ ДРАЦ управління державної реєстрації на підставі отриманих матеріалів у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання висновку з матеріалами справи, надсилає відповідне повідомлення до Державного архіву в Автономній республіці Крим, державного архіву області… Державний архів, який отримав таке повідомлення, у десятиденний строк вносить зміні до актового запису (метричного запису) і після цього готує архівну довідку з внесеними змінами, яку разом з копією актового запису цивільного стану надсилає до того самого відділу ДРАЦС управління державної реєстрації.
Вивчив заяву, додані до неї матеріали та заперечення заінтересованої особи, суд приходить до висновку, що в задоволені заяви слід відмовити із наступних підстав.
Заявниця ОСОБА_1 (дівоче прізвище ОСОБА_14 ) народилася ІНФОРМАЦІЯ_4 у м. Одесі. Матір'ю заявниці являється ОСОБА_15 . Дівоче прізвище бабусі заявниці по лінії матері - ОСОБА_11 (після шлюбне прізвище ОСОБА_12 ), яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Козацьке Балтського району Одеської області.
З метою отримання відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, заявниця звернулася до Державного архіву Одеської області з заявою про отримання відповідних відомостей про народження бабусі ОСОБА_16 (дошлюбне прізвище ОСОБА_17 ).
01 жовтня 2024 року ОСОБА_1 отримала від Державного архіву Одеської області архівну довідку №66112/0621 про те, що у книзі реєстрації актів про народження сільської ради с. Козацьке Балтського району Молдавської АРСР за 1926 рік є запис про народження №39 від 25 червня 1924 року (прізвище, ім'я, по батькові наведені російською мовою документа) « ОСОБА_8 (так у документі) народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 . Батько: « ОСОБА_9 » (так у документі), 29 років, українець. Мати: « ОСОБА_10 », 23 роки, українка. Адреса місця проживання батьків - село Козацьке, Балтського округу, Балтський район.
Визнавши факт народження своєї бабусі ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Козацьке Балтського району Молдавської АРСР, про що в Державному архіві Одеської області в книзі реєстрації актів про народження за 1926 рік, є актовий запис під №39 від 25 червня 1924 року та встановивширозбіжності в написані дошлюбного прізвища бабусі « ОСОБА_6 » - « ОСОБА_17 », заявниця стверджує, що звернулася до Державного архіву в Одеській області з заявою про внесення змін до актового запису про народження бабусі. Однак, державним архівом Одеської області їй було надано відповідь про те, що відповідно до п.2 Порядку внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 24 квітня 2017 року №1350, зареєстрованого наказом Міністерства юстиції України 03.05.2017 року №565/30433 (далі Порядок), Державний архів у разі отримання від відділу ДРАЦС управління державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній республіці Крим, в областях, містах Київ та Севастополь повідомлення про внесення змін до актового запису цивільного стану (метричного запису) який зберігається у державному архіві, у десятиденний строк долучає повідомлення до архівного фонду, в якому зберігається відповідна книга державної реєстрації актів цивільного стану або метрична книга (справа).
Із відповіді Державного архіву в Одеській області видно, що останній не має повноважень щодо внесення змін до актового запису цивільного стану, а лише оформлює відповідне внесення змін, згідно з повідомленням органу реєстрації актів цивільного стану.
Разом з тим, заявниця ОСОБА_1 вважає за необхідне встановити факт неправильності запису, що містяться у книзі реєстрації актів про народження сільської ради села Козацьке Балтського району Молдавської АРСР за 1926 рік у вказаному вище актовому запису №39 про народження ОСОБА_18 .
При цьому із матеріалів справи не убачається, що ОСОБА_1 відповідно до Закону «Про державну реєстрацію актів цивільного стану та Правил внесення змін до актових записів актів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, зверталася з письмовою заявою до органу Державної реєстрації актів цивільного стану про внесення змін до актового запису про народження своєї бабусі.
Відповідно до законодавства України передбачена процедура поновлення актового запису цивільного стану та внесення змін в актовий запис цивільного стану, яка врегульована Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (надалі Закон) та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану їх поновлення та анулювання (надалі Правила), затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за №55/18793.
Згідно ст.22 Закону - внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку.
Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться за заявою: особи, щодо якої складено актовий запис: одного з батьків, опікуна, піклувальника дитини; опікуна недієздатної особи; спадкоємців померлого;
представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
З огляду на викладене, питання внесення змін до актового запису про народження бабусі заявниці ОСОБА_1 покладено на відповідні органи ДРАЦС, куди слід звернутися заявниці.
Пунктом 2 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» роз'яснено, що при вирішенні питання про підвідомчість справи суди мають право враховувати норми законодавчих актів, якими передбачено несудовий порядок встановлення фактів або визначено факти, які в даних правовідносинах можуть підтверджуватися рішенням суду.
Відповідно до ч.2 ст. 315 ЦПК - у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Отже, тільки у разі неможливості внесення змін до актового запису про народження бабусі заявниці ОСОБА_1 така справа підлягає розгляду судом, а тому на даний час заява є передчасною.
Керуючись ст. ст. 2,5,10,12,258,259,263-265,268, 293-294,315-319 ЦПК України, суд, -
Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту народження ОСОБА_16 та встановлення факту неправильності запису, що міститься у книзі реєстрації актів про народження сільської ради села Козацьке Балтського району Молдавської СРСР за 1926 рік, в актовому запису про народження №39 від 25 червня 1924 року, де прізвище бабусі заявниці вказане, як « ОСОБА_6 » замість правильного « ОСОБА_17 » - залишити без задоволення.
Рішення суду може бути оскаржено в апеляційному порядку шляхом подачі апеляційної скарги до Одеського апеляційного суду в 30 - ти денний строк з дня складання повного тексту рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження- якщо така заява подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Суддя: В.К. Кисельов
Повний текст рішення складено та підписано 16.06.2025