Справа №295/15342/24
Категорія 17
2-о/295/36/25
06.05.2025 року м. Житомир
Богунський районний суд м. Житомира в складі:
головуючої - судді Стрілецької О.В.
за участі секретаря судового засідання Простибоженко Ю.М.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), про встановлення факту, що має юридичне значення,
І. Короткий зміст заяви
Заявник звернувся до суду із заявою, в якій просить встановити факт неправильності в актовому записі №32 про його народження, який був складений 18.08.1955 Виконавчим комітетом Високопічської сільської ради Житомирського району Житомирської області, в частині зазначення дати народження ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість вірної « ІНФОРМАЦІЯ_2 »; зобов'язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі внести відповідні зміни до актового запису про його народження.
Обґрунтувуючи заяву заявник вказав, що в актовому записі №32 про його народження невірно вказана дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_3 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_4 »
ОСОБА_1 зазначає, що він народився ІНФОРМАЦІЯ_2 , в свідоцтві про його народження, паспорті та у всіх інших документах зазначена вірна дата його народження, а під час внесення відомостей про дату народження до актового запису була допущена помилка. Вказує, що розбіжності в даті його народження в його паспорті та актовому записі не дають йому можливості скласти заповіт на належне йому майно.
Посилається, що іншим шляхом усунути наявні розбіжності не вбачається за можливе.
ІІ. Процедура та позиції учасників розгляду справи
Згідно з ухвалою судді від 11.11.2024 відкрито провадження у справі; задоволено клопотання адвоката Могильницької І.М. витребувано з Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) повний витяг з актового запису №32 про народження ОСОБА_1 , складений 18.08.1955 Виконавчим комітетом Високопічської сільської ради Житомирського району Житомирської області, архівну довідку, інші первинні документи, на підставі яких був вчинений актовий запис.
05.12.2024 на виконання вимог ухвали суду від 11.11.2024 Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі направив лише Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_1 (а.с. 27-29).
В судовому засіданні 19.02.2025 заявник та його представник - адвокат Могильницька І.М. заяву підтримали з підстав, викладених в ній. Заявник зазначив, що він народився ІНФОРМАЦІЯ_4 , впродовж всього життя йому було відомо лише про таку дату його народження, в усіх його особистих документах вказана ця дата, завжди її святкували, в родині ніколи не було розмов про те, що він народився ІНФОРМАЦІЯ_3 , а в свідоцтві його записали 12.08.1955. Разом з тим, представник заявника вказала, що за усним повідомленням з державних органів в них відсутні медичні документи, на підставі яких було зареєстровано народження заявника.
Відповідно до ухвали суду від 19.02.2025 витребувано з Архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації з Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), з Житомирського обласного державного нотаріального архіву копію довідки (справки) Високопічської лікарні від 12 серпня 1955 року про народження ОСОБА_1 або за наявності інший документ, на підставі якого були внесені відомості до актового запису №32, складеного 18.08.1955 року Виконавчим комітетом Високопічської сільської ради Житомирського району Житомирської області, про народження ОСОБА_1
27.02.2025 на виконання вимог ухвали суду від 19.02.2025 Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) направив відповідь (а.с.52).
06.03.2025 на виконання вимог ухвали суду від 19.02.2025 надійшли відповіді з Житомирського обласного державного нотаріального архіву та Архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації (а.с. 53, 54).
В судове засідання 06.05.2025 представник заявника адвокат Могильницька І.М. направила заяву про розгляд справи без її участі та участі заявника (а.с. 56).
Представник Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) в судові засідання не з'являвся, в матеріалах справи міститься заява про розгляд справи у відсутності представника (а.с. 32).
Відповідно до ч.1 ст. 223 ЦПК України суд вважає за можливе провести судове засідання у відсутності заявника та заінтересованої особи.
За правилами ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
ІІІ. Обставини встановлені судом, докази на їх підтвердження, законодавство, що підлягає застосуванню, та мотиви суду
Судом встановлено, що згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_4 в селі Старошийка Житомирського району Житомирської області (а.с. 7).
Зі змісту паспорта громадянин України вбачається, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_4 (а.с. 6).
12.11.1973 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , виданий воєнний квиток серії НОМЕР_2 (а.с. 8).
В 1972 році ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , закінчив Високопічську середню загальноосвітню трудову політехнічну школу та отримав атестат про середню освіту (а.с. 9).
05.11.2022 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , отримав посвідчення водія (а.с.10).
Згідно з пенсійним посвідченням серії НОМЕР_3 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , є пенсіонером за віком (а.с.11).
03.03.1999 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , був виданий паспорт громадянина України для виїзду за кордон (а.с. 12).
Листом №357632/29.18-59 від 04.10.2024 у Відділі державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) відмовлено ОСОБА_1 у внесення виправлень до актового запису про його народження (а.с. 13).
Зі змісту повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження датою народження ОСОБА_1 є ІНФОРМАЦІЯ_1 , документом, який підтверджує факт народження дитини, вказана "справка від 12 серпня 1955 року, Високопічської лікарні" (а.с. 28-29).
Згідно з листом № ел/п92/16/29.6-33 від 27.02.2025 Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) повідомив, що відповідно до Переліку документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України № 2804/5 від 30.12.2013, строк зберігання документів (заяви, медичні свідоцтва про народження (форма 103/о); дублікати медичних свідоцтв про народження та документи відповідних перевірок), поданих для державної реєстрації народження, три роки. Таким чином, медичне свідоцтво про народження ОСОБА_1 в архіві відділу не зберігається (а.с.52).
Відповідно до листа Житомирського обласного державного нотаріального архіву № 442/01-22 від 05.03.2025 медичне свідоцтво про народження ОСОБА_1 на зберіганні не перебуває (а.с. 53).
06.03.2025 Архівний відділ Житомирської районної державної адміністрації направив повідомлення, що підтвердити дату народження ОСОБА_1 не має можливості, оскільки актові записи про народження та довідка з лікарні про народження на зберігання до архівного відділу не надходили (а.с. 54).
Допитані в судовому засіданні 19.02.2025 свідки ОСОБА_3 та ОСОБА_4 , які є рідними сестрами заявника, вказали, що ОСОБА_1 є їхнім рідним братом, який народився ІНФОРМАЦІЯ_4 . Весь час, який вони проживала разом з батьками, день його народження родина святкувала саме ІНФОРМАЦІЯ_5 , про будь-яку можливу іншу дату його народження вони ніколи не чули, в тому числі від батьків, в родині ніколи не йшла мова про те, що брат ОСОБА_5 народився в інший день, ніж зазначений в його свідоцтві про народження.
За правилами ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
У частині 1 статті 315 ЦПК України наведений перелік фактів, які встановлюються судом, а в частині 2 якої вказано, що в судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Як визначено п. 2 ч. 1 ст. 318 ЦПК України у заяві про встановлення факту повинно бути зазначено причини неможливості відновлення або одержання документів, що посвідчують цей факт.
Статтею 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актового запису цивільного стану провадиться у порядку, передбаченому пунктом 4.5 розділу IV Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, за винятком внесення до Реєстру позначки «Архівний». У графі «Для відміток» паперового носія такого актового запису додатково зазначаються причини, які призвели до державної реєстрації акту цивільного стану без використання Реєстру, та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) з подальшим обов'язковим внесенням його до відповідних даних Реєстру.
Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України № 96/5 від 12.01.2011, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України № 55/18793 14 січня 2011 року.
Згідно з пунктом 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Відповідно до п.п. 2.13.1, п.2.13 Правил підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.
За положенням п. 2.16 Правил, зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (п.п.2.16.7).
Наведені правові норми знайшли своє підтвердження у постанові Верховного Суду від 17 грудня 2019 року у справі № 425/2737/17.
В абзаці 2 пункті 3, пункті 11 постанови пленуму Верховного Суду України №12 від 07.07.1995 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» судом наголошено, що суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов'язково має бути пов'язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов'язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.
Відповідно до пункту 7 вказаної постанови питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
Згідно із ч.ч. 1, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
Звертаючись до суду із заявою про встановлення факту неправильності запису в актовому записі про народження, заявник зазначив, що встановлення такого факту йому необхідне для складення заповіту щодо належного йому майна.
Дослідивши надані заявником письмові докази в їх сукупності, заслухавши пояснення свідків, суд дійшов висновку, що існують обґрунтовані підстави вважати, що заявник ОСОБА_1 народився в селі Старошийка Житомирського району Житомирської області ІНФОРМАЦІЯ_2 , розбіжності в написанні дати народження могли виникнути внаслідок технічної помилки. Також суд враховує, що у заявника відсутня будь-яка інша юридична можливість усунути виявлені розбіжності, позаяк не збереглись первинні документи, на підставі яких можна було підтвердити його дату народження, у зв'язку з чим у відділі державної реєстрації йому було відмовлено у внесенні відповідних виправлень, а наявність таких розбіжностей перешкоджає йому в реалізації майнових прав.
З урахуванням викладеного, суд вважає за можливе встановити факт неправильності в актовому записі про народження заявника в частині зазначення дати народження ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_1 », а відтак заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
V. Розподіл судових витрат
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються.
Керуючись ст.ст. 255, 259, 293, 294, 315 - 319 ЦПК України, суд
Заяву ОСОБА_1 задоволити.
Встановити факт неправильності в актовому записі № 32 про народження, який був складений 18.08.1955 року Виконавчим комітетом Високопічської сільської ради Житомирського району Житомирської області, в частині зазначення дати народження ОСОБА_1 " ІНФОРМАЦІЯ_1 " замість правильної " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
Внести відповідні зміни до актового запису №32 про народження ОСОБА_1 , який був складений 18.08.1955 року Виконавчим комітетом Високопічської сільської ради Житомирського району Житомирської області, вказавши датою його народження " ІНФОРМАЦІЯ_2 ".
Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його складення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 .
Представник заявника: адвокат Могильницька Ірина Михайлівна, робоча адреса: м.Житомир, вул. Перемоги, 11
Заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ); місцезнаходження: м.Житомир, майдан Соборний, 1; код ЄДРПОУ: 42506517.
Суддя О.В. Стрілецька