Справа № 132/529/25
Провадження № 2-о/132/69/25
Іменем України
"17" березня 2025 р. Калинівський районний суд Вінницької області
в складі: головуючого Аліменко Ю.О.
секретаря Безулої К.В.
розглянувши у судовому засіданні в місті Калинівка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 (заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
Заявниця в заяві вказує, що вона, ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с .Лемешівка Козятинського району Вінницької області, що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , виданим 01.11.1964 року Лемешівською сільською радою Козятинського району Вінницької області, свідоцтвом про одруження серії НОМЕР_2 , виданим 28.04.1985 року Лемешівською сільською радою Калинівського району Вінницької області та паспортом серії НОМЕР_3 , виданим Калинівським РВ УМВС України у Вінницькій області 21.08.1997 року.
13 січня 1982 року заявниця була прийнята на роботу учнем продавця в магазин «1000 дрібниць» відділу Посуд Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області (розп. №8 від 13.01.1982 року). 02.09.1982 року заявниця була переведена на цьому ж підприємстві заввідділом «Посуд» (розп. № 114 від 01.09.1982 року), пропрацювала там до 01.11.1982 року та була звільнена з роботи за власним бажанням (розп. №132 від 01.11.1982 року). 22.11.1983 року заявниця була обрана секретарем Лемешівської сільської ради народних депутатів (архівна виписка з протоколу сесії 18 скликання), пропрацювала на даній посаді по 14.11.1984 року та була звільнена з даної посади згідно поданої заяви (архівна виписка з протоколу 13 сесії 18 скликання від 14.11.1984 року).
15.11.1984 року заявниця була прийнята на посаду рахівника-касира Лемешівської сільської Ради (розпорядження від 15.11.1984 року), де пропрацювала по 17.10.1988 року та була звільнена з цієї посади (розпорядження №8 від 17.10.1988 року). 27.12.1988 року заявниця була прийнята на посаду продавця в магазин №12 «Продтовари» ОРС НОД-«ст. Фастів» (наказ №201 від 22.12.1988 року) де пропрацювала по 11.09.1989 року та була звільнена з роботи за ст. 38 КзПП УРСР (наказ №138 від 14.09.1989 року). 20.09.1989 року заявниця була прийнята на посаду рахівника- касира Лемешівської сільської ради (розп. №19 від 20.09.1989 року). Згідно рішення 1 сесії Калинівської міської ради №48 від 27.11.2020 року Лемешівську сільську раду реорганізовано шляхом приєднання до Калинівської міської ради, де заявниця продовжувала працювати на посаді касира до 02.03.2021 року та була звільнена з роботи в зв'язку з реорганізацією (розпорядження міського голови №193-кр від 01.03.2021 року).
З 05.04.2021 року (наказ НТ 210405 від 05.04.2021 року) по 10.02.2022 року (наказ НТ 220215 від 15.02.2022 року) заявниця перебувала на обліку в Калинівській районній філії Вінницького обласного центру зайнятості та отримувала допомогу по безробіттю. З 11.02.2022 року (наказ №2 від 11.02.2022 року) по даний час заявниця працює на посаді директора Товариства з обмеженою відповідальністю «Лемеш Ю М».
Про прийняття заявниці на першу роботу учнем продавця в магазин "1000 дрібниць »відділу Посуд Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області було зроблено відповідний запис в її трудовій книжці серії НОМЕР_4 , виданій 14.01.1982 року правлінням ССКТ Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області на дошлюбне прізвище заявниці на російській мові « ОСОБА_3 », ІНФОРМАЦІЯ_2 . Послідуючі записи про всю трудову діяльність заявниці були зроблені в цю ж трудову книжку.
Пунктом 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29 липня 1993 року №58 визначено, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або вповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад ,колишнє прізвище або ім'я ,по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Як вбачається із виданої на ім'я заявниці трудової книжки серії НОМЕР_4 оформленої на російській мові, роботодавцем на виконання вимоги Інструкції, закреслено дошлюбне прізвище « ОСОБА_4 », а поряд з ним записано післяшлюбне прізвище заявниці на російській мові « ОСОБА_5 », що відповідає її прізвищу « ОСОБА_5 », яке вона отримала після укладення шлюбу з ОСОБА_6 згідно свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_5 , виданого 28.04.1985 року Лемешівською сільською радою Калинівського району Вінницької області на російській мові та відповідає її прізвищу на російській мові « ОСОБА_5 », вказаному на стр.2 в паспорті громадянина України НОМЕР_3 , виданому Калинівським РВ УМВС України у Вінницькій області 21.08.1997 року.
В даний час в зв'язку з досягненням пенсійного віку 60 років і за наявності необхідного страхового стажу для призначення пенсії, 03.01.2025 року заявниця звернулась до Відділу обслуговування громадян №8 Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про призначення пенсії за віком відповідно до ч. 1 ст.2 6 Закону України «Про загальнообов'язкове держане пенсійне страхування» від 09.07.2003 року №1058-ІV, надавши при цьому усі необхідні документи і трудову книжку НОМЕР_4 , видану 14.01.1982 року.
При перевірці наданих заявницею документів, в тому числі і зазначеної вище трудової книжки органами пенсійного фонду їй було зараховано страхового стажу лише 23 роки 1 місяць 15 днів через незарахування до страхового стажу періодів роботи, зазначених в трудовій книжці серії НОМЕР_4 , яка була виписана на ім'я заявниці 14.01.1982 року за місцем її роботи в магазині «1000 дрібниць» відділу Посуд Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області з порушенням порядку ведення трудових книжок, а саме Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29 липня 1993 року №58 та встановлено розбіжності в написанні дошлюбного прізвища з її свідоцтвом про народження та свідоцтвом про одруження, що вбачається із рішення Головного управління ПФУ в Херсонській області про відмову у призначенні заявниці пенсії за віком від 08.01.2025 року № 025650010863.
Тому заявниця вимушена звернутись до суду з даною заявою.
Заявниця ОСОБА_1 надала до суду заяву, в якій просить розгляд по справі проводити за її відсутності, позовні вимоги нею заявлені, підтримує повністю.
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області надіслав на електронну адресу суду заяву за вх. № Еп-573/25 від 27.02.2025 року про розгляд справи без участі представника управління за наявними матеріалами справи.
Згідно ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Відповідно до ст. 247 ЦПК України фіксування судового засідання технічними засобами не здійснювалося.
Суд, вивчивши матеріали справи в їх сукупності, прийшов до наступного.
Так, судом встановлено, що ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с .Лемешівка Козятинського району Вінницької області, що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , виданим 01.11.1964 року Лемешівською сільською радою Козятинського району Вінницької області, свідоцтвом про одруження серії НОМЕР_2 , виданим 28.04.1985 року Лемешівською сільською радою Калинівського району Вінницької області та паспортом серії НОМЕР_3 , виданим Калинівським РВ УМВС України у Вінницькій області 21.08.1997 року.
13 січня 1982 року заявниця була прийнята на роботу учнем продавця в магазин «1000 дрібниць» відділу Посуд Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області (розп. №8 від 13.01.1982 року). 02.09.1982 року заявниця була переведена на цьому ж підприємстві заввідділом «Посуд» (розп. № 114 від 01.09.1982 року), пропрацювала там до 01.11.1982 року та була звільнена з роботи за власним бажанням (розп. №132 від 01.11.1982 року). 22.11.1983 року заявниця була обрана секретарем Лемешівської сільської ради народних депутатів (архівна виписка з протоколу сесії 18 скликання), пропрацювала на даній посаді по 14.11.1984 року та була звільнена з даної посади згідно поданої заяви (архівна виписка з протоколу 13 сесії 18 скликання від 14.11.1984 року).
15.11.1984 року заявниця була прийнята на посаду рахівника-касира Лемешівської сільської Ради (розпорядження від 15.11.1984 року), де пропрацювала по 17.10.1988 року та була звільнена з цієї посади (розпорядження №8 від 17.10.1988 року). 27.12.1988 року заявниця була прийнята на посаду продавця в магазин №12 «Продтовари» ОРС НОД-«ст. Фастів» (наказ №201 від 22.12.1988 року) де пропрацювала по 11.09.1989 року та була звільнена з роботи за ст. 38 КзПП УРСР (наказ №138 від 14.09.1989 року). 20.09.1989 року заявниця була прийнята на посаду рахівника- касира Лемешівської сільської ради (розп. №19 від 20.09.1989 року). Згідно рішення 1 сесії Калинівської міської ради №48 від 27.11.2020 року Лемешівську сільську раду реорганізовано шляхом приєднання до Калинівської міської ради, де заявниця продовжувала працювати на посаді касира до 02.03.2021 року та була звільнена з роботи в зв'язку з реорганізацією (розпорядження міського голови №193-кр від 01.03.2021 року).
З 05.04.2021 року (наказ НТ 210405 від 05.04.2021 року) по 10.02.2022 року (наказ НТ 220215 від 15.02.2022 року) заявниця перебувала на обліку в Калинівській районній філії Вінницького обласного центру зайнятості та отримувала допомогу по безробіттю. З 11.02.2022 року (наказ №2 від 11.02.2022 року) по даний час заявниця працює на посаді директора Товариства з обмеженою відповідальністю «Лемеш Ю М».
Про прийняття заявниці на першу роботу учнем продавця в магазин "1000 дрібниць »відділу Посуд Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області було зроблено відповідний запис в її трудовій книжці серії НОМЕР_4 , виданій 14.01.1982 року правлінням ССКТ Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області на дошлюбне прізвище заявниці на російській мові « ОСОБА_3 », ІНФОРМАЦІЯ_2 . Послідуючі записи про всю трудову діяльність заявниці були зроблені в цю ж трудову книжку.
Пунктом 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29 липня 1993 року №58 визначено, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або вповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад ,колишнє прізвище або ім'я ,по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Як вбачається із виданої на ім'я заявниці трудової книжки серії НОМЕР_4 оформленої на російській мові, роботодавцем на виконання вимоги Інструкції, закреслено дошлюбне прізвище « ОСОБА_4 », а поряд з ним записано післяшлюбне прізвище заявниці на російській мові « ОСОБА_5 », що відповідає її прізвищу « ОСОБА_5 », яке вона отримала після укладення шлюбу з ОСОБА_6 згідно свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_5 , виданого 28.04.1985 року Лемешівською сільською радою Калинівського району Вінницької області на російській мові та відповідає її прізвищу на російській мові « ОСОБА_5 », вказаному на стр.2 в паспорті громадянина України НОМЕР_3 , виданому Калинівським РВ УМВС України у Вінницькій області 21.08.1997 року.
В даний час в зв'язку з досягненням пенсійного віку 60 років і за наявності необхідного страхового стажу для призначення пенсії, 03.01.2025 року заявниця звернулась до Відділу обслуговування громадян №8 Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про призначення пенсії за віком відповідно до ч. 1 ст.2 6 Закону України «Про загальнообов'язкове держане пенсійне страхування» від 09.07.2003 року №1058-ІV, надавши при цьому усі необхідні документи і трудову книжку НОМЕР_4 , видану 14.01.1982 року.
При перевірці наданих заявницею документів, в тому числі і зазначеної вище трудової книжки органами пенсійного фонду їй було зараховано страхового стажу лише 23 роки 1 місяць 15 днів через незарахування до страхового стажу періодів роботи, зазначених в трудовій книжці серії НОМЕР_4 , яка була виписана на ім'я заявниці 14.01.1982 року за місцем її роботи в магазині «1000 дрібниць» відділу Посуд Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області з порушенням порядку ведення трудових книжок, а саме Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29 липня 1993 року №58 та встановлено розбіжності в написанні дошлюбного прізвища з її свідоцтвом про народження та свідоцтвом про одруження, що вбачається із рішення Головного управління ПФУ в Херсонській області про відмову у призначенні заявниці пенсії за віком від 08.01.2025 року № 025650010863.
В трудовій книжці заявниці серії НОМЕР_4 , яка заповнювалась правлінням ССКТ Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області 14.01.1982 року, на титульній сторінці роботодавцем не виконані вимоги Інструкції і помилково було записано дошлюбне прізвище заявниці на російській мові « ОСОБА_4 » замість правильного на російській мові « ОСОБА_4 », як зазначено в свідоцтві про народження та свідоцтві про укладення шлюбу НОМЕР_5 від 28.04.1985 року, а саме на російській мові « ОСОБА_7 », ІНФОРМАЦІЯ_2 ,тобто запис в трудовій книжці дошлюбного прізвища заявниці не відповідає дошлюбному прізвищу, вказаному в свідоцтві про укладення шлюбу та в свідоцтві про народження заявниці.
В актовому записі про народження заявниці №43, складеному 01.11.1964 року Лемешівською сільською радою Козятинського району Вінницької області та в свідоцтві про народження серії НОМЕР_1 , виданому 01.11.1964 року Лемешівською сільською радою Козятинського району Вінницької області заявниця значиться на українській мові як « ОСОБА_8 », ІНФОРМАЦІЯ_2 , її батьками значаться « ОСОБА_9 » та « ОСОБА_10 » .
28.04.1985 року в Лемешівській сільській раді Калинівського району Вінницької області заявниця уклала шлюб з ОСОБА_11 , змінивши своє дошлюбне прізвище ОСОБА_4 на ОСОБА_12 . В свідоцтві про одруження серії НОМЕР_5 , виданому 28.04.1985 року Лемешівською сільською радою Калинівського району Вінницької області на російській мові заявниця значиться на дошлюбному прізвищі « ОСОБА_7 », а після одруження як « ОСОБА_13 », ІНФОРМАЦІЯ_2 .
В усіх інших документах, які видавались на дошлюбне прізвище заявниці. вона також значилась як ОСОБА_3 : зокрема в свідоцтві про закінчення 164 годинної програми продавців при Липовецькій РСС, виданому 20.07.1982 року, а також в рішенні 8 сесії 18 скликання Лемешівської сільської ради народних депутатів від 22.11.1983 року про обрання заявниці ОСОБА_3 секретарем Лемешівської сільської ради та введення в склад виконкому, а також в рішенні 13 сесії Лемешівської сільської ради народних депутатів від 14.11.1984 року про звільнення ОСОБА_14 з посади секретаря сільської ради та виведення зі складу виконкому сільської ради.
Заявниця не може відповідати за правильність та повноту оформлення трудової книжки чи інших бухгалтерських документів на підприємстві, а неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки чи іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.
Наведене в повній мірі узгоджується з правовою позицією Верховного Суду, викладеній у постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17.
Відповідно до п. 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу, затвердженого постановою КМ України 12.08.1993 року № 637, якщо ім'я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім'ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт належності цього документа даній особі може бути встановлено в судовому порядку.
Той факт , що трудова книжка серії НОМЕР_4 , видана 14.01.1982 року правлінням ССКТ Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області належить ОСОБА_15 , ІНФОРМАЦІЯ_2 і заявниця дійсно працювала з 13.01.1982 року по 01.11.1982 року в магазині «1000 дрібниць» в відділі «Посуд'Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства, де і видавалась трудова книжка, а в послідуючому працювала на інших підприємствах згідно записів в трудовій книжці підтверджується вказаними на титульній сторінці трудової книжки післяшлюбним прізвищем заявниці « ОСОБА_12 », іменем та по-батькові « ОСОБА_16 » та датою її народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , що відповідає паспортним даним заявниці та актовому запису про її одруження, а також підтверджується письмовими поясненнями громадян: ОСОБА_17 та ОСОБА_18 , яким відомі обставини трудової діяльності заявниці.
Також факт належності заявниці вищевказаної трудової книжки потверджується рішенням 8 сесії 18 скликання Лемешівської сільської ради народних депутатів від 22.11.1983 року про обрання ОСОБА_14 секретарем Лемешівської сільської ради та введення в склад виконкому, а також рішенням 13 сесії Лемешівської сільської ради народних депутатів від 14.11.1984 року про звільнення ОСОБА_14 з посади секретаря сільської ради та виведення зі складу виконкому сільської ради, які підтверджують факт роботи заявниці з 22.11.1983 року по 14.11.1984 року в Лемешівській сільській раді на посаді секретаря і співпадають з періодом роботи в цій сільській раді на цій посаді, вказаному в трудовій книжці заявниці.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі не збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у паспорті.
Відповідно до листа Верховного Суду України від 01.01.2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», коли установи, які видали документи не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України громадяни мають право звернутись до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не саме одержання документа, а оформлення особистих чи майнових прав, які випливають з цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючий.
На підставі викладеного та керуючись ст.ст. 13, 81, 211, 247, 263-265, 315-319 ЦПК України, суд -
Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задоволити.
Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_4 , видана 14.01.1982 правлінням ССКТ Липовецького сільського споживчого кооперативного товариства Липовецького району Вінницької області на російській мові на ім'я « ОСОБА_19 », ІНФОРМАЦІЯ_2 належить ОСОБА_20 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення в порядку, передбаченому ст. 354 ЦПК України.
Суддя: