Справа № 131/824/20
Провадження № 6/131/2/2025
20 лютого 2025 р.м. Іллінці
Суддя Іллінецького районного суд Вінницької області Шелюховський М.В.,
ознайомившись із заявою виконавчого комітету Іллінецької міської ради про звільнення від повноважень опікуна недієздатної ОСОБА_1 ОСОБА_2 та призначення опікуном ОСОБА_3 ,
Представник Виконавчого комітету Іллінецької міської ради звернувся до суду з заявою, у якій просить звільнити від повноважень опікуна недієздатної ОСОБА_1 ОСОБА_2 та призначити опікуном ОСОБА_3 .
Дослідивши матеріали заяви, суддя вважає, що вона підлягає поверненню до канцелярії суду для повторної реєстрації з наступних мотивів.
Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України №814 від 20 серпня 2019 року (надалі - Інструкція), визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи, встановлює порядок автоматизованої (електронної) обробки, обліку та контролю документів, судових справ за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі - АСДС) і ведення діловодства в паперовій формі.
Кожній судовій справі (кримінальному провадженню) надається єдиний унікальний номер, який формується відповідно до Положення про АСДС (п.15 розділу ІІ Приймання та реєстрація документів).
Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді здійснюються в АСДС в обліково-статистичних (інформаційних) картках, з використанням відповідних індексів (додаток 3).
В обліково-статистичних (інформаційних) картках і реєстраційних журналах всі пункти і графи (електронні поля), передбачені формами та відповідними полями в АСДС, заповнюються відповідальними особами відповідно до руху справи.
Згідно додатку 3 до пункту 17 Розділу ІІ Інструкції, реєстрація та облік справ і матеріалів адміністративного і цивільного судочинства, матеріалів кримінального провадження, справ і матеріалів про адміністративні правопорушення в місцевих загальних та апеляційних судах здійснюється за індексами.
Як убачається з матеріалів справи, заявник подає до суду заяву окремого провадження в порядку ЦПК України, що слід реєструвати в автоматизованій системі документообігу суду під індексом «2-о» - цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження. Натомість канцелярією суду помилково зареєстровано заяву під індексом «6» - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.
Згідно з п. 2.2.7 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 року №25, внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.
Тому враховуючи викладене, суддя вважає необхідним повернути вказану заяву для перереєстрації в автоматизованій системі документообігу суду, з урахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду від 02.04.2015 року №25.
На підставі вищевикладеного та керуючись ст.ст. 258, 260 ЦПК України, суддя -
Заяву виконавчого комітету Іллінецької міської ради про звільнення від повноважень опікуна недієздатної ОСОБА_1 ОСОБА_2 та призначення опікуном ОСОБА_3 - повернути до канцелярії для перереєстрації в автоматизованій системі документообігу суду під індексом «2-о» - цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Суддя