Справа № 588/2170/24
Провадження № 2-о/588/35/25
04 лютого 2025 року м. Тростянець
Тростянецький районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Огієнка О.О., за участю: секретаря судових засідань Гаврилович Я.Д., представника заявниці Сумцова Є.С., розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою Сумцова Євгена Станіславовича в інтересах ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
Представник заявниці ОСОБА_2 у листопаді 2024 року звернувся до суду із указаною заявою, яку мотивував тим, що його довірителька звернулася до Тростянецького відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області з метою оформлення пенсії за віком.
Спеціалісти відділу, розглянувши подані нею документи, виявили недоліки у довідці від 23.10.2024 № 396, виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», зокрема у відомостях нарахування заробітної плати ОСОБА_1 по районному міжколгоспному об'єднанню «Птахопром», підприємству племптахорадгосп «Ворскла» за 1984-1996 роки, з липня по грудень включно 1984 року значиться « ОСОБА_3 », з січня по березень включно 1985 року значиться « ОСОБА_4 », з квітня по грудень включно 1985 року, з липня по грудень включно 1987 року, за 1988, 1989, 1990, 1991 роки, з січня по червень включно 1992 року значиться « ОСОБА_5 », за 1986 рік, з липня по грудень включно 1992 року, за 1994 рік, з січня по листопад включно 1996 року значиться « ОСОБА_5 », з січня по червень 1987 року значиться « ОСОБА_5 », за 1993, 1994 роки значиться « ОСОБА_6 ».
У архівній довідці від 23.10.2024 за № 397, виданій комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», зокрема у відомостях нарахування заробітної плати працівникам по районному міжколгоспному об'єднанню «Птахопром», підприємству племптахорадгосп «Ворскла'з липня по грудень 1984 року значиться « ОСОБА_3 », з січня по березень включно 1985 року значиться « ОСОБА_4 », з квітня по грудень включно 1985 року, з липня по грудень включно 1987 року, за 1988, 1989, 1990, 1991 роки, з січня по червень включно 1992 року значиться « ОСОБА_5 », за 1986 рік, з липня по грудень включно 1992 року, за 1994 рік, з січня по листопад включно 1996 року значиться « ОСОБА_5 », з січня по червень 1987 року значиться « ОСОБА_5 », за 1993, 1994 роки значиться « ОСОБА_6 ».
Також у архівному витягу від 22.10.2024 за № 379, виданому комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», у наказі Підприємства «Птахопром» № 24 від 21 липня 1992 року зазначено: у зв'язку з реорганізацією м/х підприємства «Птахопром» звільнити по п. 5 ст. 36 КЗП України у новостворений птахорадгосп «Ворскла» наступних робітників: 88. « ОСОБА_5 ».
Крім того, у трудовій книжці заявниці, заповненої 29 серпня 1983 року на ім'я ОСОБА_1 в графі «дата народження» було зроблено виправлення/наведення у році народження.
Вказані записи у трудовій книжці не відповідають вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 № 58.
Записи у вищевказаних довідках, архівному витягу та трудовій книжці є підтвердженням трудового стажу заявниці, а наявні недоліки перешкоджають у реалізації права на отримання пенсії за віком.
Посилаючись на вказані обставини, представник заявниці просить суд встановити факт належності заявниці наступних документів: трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої на її ім'я; довідки від 23.10.2024 за № 396, виданої комунальною установою «Тростянецький трудовий архів»; архівної довідки від 23.10.2024 за №397, виданої комунальною установою «Тростянецький трудовий архів»; архівного витягу від 22.10.2024 за №379, виданого комунальною установою «Тростянецький трудовий архів».
Ухвалою суду від 26.11.2024 прийнято заяву до розгляду та призначено судове засідання.
У судовому засіданні представник заявниці підтримав заявлені вимоги та просив задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області у судове засідання не з'явився, хоча був належним чином повідомлений про час і місце розгляду справи, а також не подав письмових пояснень чи заперечень по суті заявлених вимог.
Заслухавши пояснення представника заявниці, покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.
Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім'я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім'ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 прізвищем, ім'я та по батькові заявниці є ОСОБА_1 (російською мовою зазначено - « ОСОБА_5 », яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Криничне Тростянецького району Сумської області (а. с. 4-6).
23.10.2024 комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» заявниці була видана довідка за № 396, з якої вбачається, що у відомостях нарахування заробітної плати по районному міжколгоспному об'єднанню «Птахопром», підприємству племптахорадгосп «Ворскла» за 1984-1996 роки, з липня по грудень включно 1984 року значиться « ОСОБА_3 », з січня по березень включно 1985 року значиться « ОСОБА_4 », з квітня по грудень включно 1985 року, з липня по грудень включно 1987 року, за 1988, 1989, 1990, 1991 роки, з січня по червень включно 1992 року значиться « ОСОБА_5 », за 1986 рік, з липня по грудень включно 1992 року, за 1994 рік, з січня по листопад включно 1996 року значиться « ОСОБА_5 », з січня по червень 1987 року значиться « ОСОБА_5 », за 1993, 1994 роки значиться « ОСОБА_6 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання (а. с. 7).
Також 23.10.2024 комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» заявниці була видана архівна довідка за № 397, з якої вбачається, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам по районному міжколгоспному об'єднанню «Птахопром», підприємству племптахорадгосп «Ворскла» з липня по грудень 1984 року значиться « ОСОБА_3 », з січня по березень включно 1985 року значиться « ОСОБА_4 », з квітня по грудень включно 1985 року, з липня по грудень включно 1987 року, за 1988, 1989, 1990, 1991 роки, з січня по червень включно 1992 року значиться « ОСОБА_5 », за 1986 рік, з липня по грудень включно 1992 року, за 1994 рік, з січня по листопад включно 1996 року значиться « ОСОБА_5 », з січня по червень 1987 року значиться « ОСОБА_5 », за 1993, 1994 роки значиться « ОСОБА_6 » із посиланням архівної установи на те, що саме так указано у документах, що передані на зберігання. Також дана довідка містить відомості про розмір заробітної плати заявниці у зазначених роках (а.с. 8).
Крім того, 22.10.2024 комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» заявниці був виданий архівний витяг за № 379, з якого вбачається: 1) 21.07.1992 підприємством «Птахопром» було видано наказ № 24 про те, що у зв'язку з реорганізацією м/х підприємства «Птахопром» звільнити по п. 5 ст. 36 КЗП України у новостворений птахорадгосп «Ворскла» наступних робітників: 88. « ОСОБА_5 - секретар ОК»; 2) 12.11.1996 підприємством птахорадгосп «Ворскла» було видано наказ № 52 про звільнення з роботи ОСОБА_1 секретаря, інспектора ВК, бухгалтера по сумісництву з 12.11.1996 згідно поданої заяви (а.с. 9).
Відповідно до записів у трудовій книжці серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 29 серпня 1983 року на ім'я « ОСОБА_3 » (запис зроблено російською мовою) із виправленням на « ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_1 », у графі дата народження наявне наведення цифри «6». Також у вказаній трудовій книжці є записи про роботу, зокрема: з 29 серпня 1983 року по 11 травеня 1984 року у Півненківському робітничому кооперативі на посаді продавця та завідуючої магазином; з 4 липня 1984 року по 21 липня 1992 року у районному міжколгоспному підприємстві «Птахопром» на посаді секретаря-діловода; з 21 липня 1992 року по 12 листопада 1996 року у птахорадгоспі «Ворскла» на посаді секретаря-діловода; з 13 листопада 1996 року по 28 жовтня 1997 року на посаді секретаря-друкарки в Контрольно-ревізійному відділі в Тростянецькому районі (а.с.10-16).
Записи у спірних довідках та витягу з відомостями роботу та про заробітну плату заявниці повністю узгоджуються із записами у трудовій книжці та є взаємодоповнюючими.
Також свідоцтвом про народження та свідоцтвом про шлюб підтверджується, що 21.07.1984 заявниця уклала шлюб з ОСОБА_7 та після реєстрації шлюбу змінила прізвище « ОСОБА_8 » на « ОСОБА_9 » (а.с. 17, 18).
Допитана у судовому засіданні свідок ОСОБА_10 надала покази про те, що добре знає ОСОБА_1 , оскільки працювала разом із нею тривалий час у підприємстві «Птахопром» та у птахорадгоспі «Ворскла» у м. Тростянець Сумської області. Зокрема свідок пояснила, що вона прийшла на роботу в підприємство «Птахопром» у липні 1989 року на посаду бухгалтера. На той час ОСОБА_1 вже працювала на підприємстві на посаді секретаря близько 5 років. У 1992 році підприємство «Птахопром» розділили на два підприємства «Комбікормовий завод» та птахорадгосп «Ворскла». Вона із ОСОБА_1 перейшли працювати у птахорадгосп «Ворскла» та працювали там до 1996 року. Їй відомо, що попереднє прізвище заявниці було ОСОБА_8 . Інших працівників з прізвищем, ім'ям та по-батькові, які були б тотожними із прізвищем, ім'ям та по батькові заявниці в підприємстві « ОСОБА_11 » та у птахорадгоспі «Ворскла» не було.
У суду немає підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідком. Дані про її заінтересованість у результаті розгляду справи відсутні, її пояснення об'єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.
Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідка, судом установлено, що відомості, які зазначені у трудовій книжці заявниці, довідках та витягу із відомостями про роботу та заробітну плату узгоджуються з періодами трудової діяльності заявниці у районному міжколгоспному об'єднанню «Птахопром», підприємстві племптахорадгосп «Ворскла». Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 відомостей зазначених у довідках та витязі виданих комунальною установою «Тростянецький трудовий архів», від 23.10.2024 за № 396 та за № 397, від 22.10.2024 за № 379 судом не установлено. Також вказані докази у сукупності без будь-яких розумних сумнівів вказують на те, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , яка була заповнена 29 серпня 1983 року на ім'я заявниці із виправленням/наведенням у графі дата народження, належить заявниці.
Відповідно до пунктів 2.6, 2.11 та 2.12 Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Внести зміни на даний час у трудову книжку та первинні документи, зокрема у відомості про роботу за заробітну плату, які зберігаються у комунальній установі «Тростянецький трудовий архів» неможливо.
Підтвердження факту належності трудової книжки, довідок та витягу із відомостями про роботу та заробітну плату, необхідно заявниці для подання до органу Пенсійного фонду з метою призначення пенсії за віком.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про установлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявниці даних про її роботу та заробітну плату у районному міжколгоспному об'єднанні «Птахопром» та підприємстві племптахорадгосп «Ворскла» зазначених у спірних довідках та витягу, виданих комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів», а також трудовій книжці, суд дійшов висновку про наявність підстав для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявниці правовстановлюючих документів зазначених у заяві.
Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд,
Заяву Сумцова Євгена Станіславовича в інтересах ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити повністю.
Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 наступних документів:
- трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 29 серпня 1983 року на ім'я ОСОБА_1 , з виправленням у графі дата народження;
- довідки від 23.10.2024 за № 396, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» з відомостями про роботу;
- архівної довідки від 23.10.2024 за №397, виданої комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» із відомостями про нараховану заробітну плату;
- архівного витягу від 22.10.2024 за №379, виданого комунальною установою Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» із відомостями про звільнення з роботи.
Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 10.02.2025.
Суддя О. О. Огієнко