Справа №701/825/24
Номер провадження2-о/701/38/24
06 серпня 2024 року Маньківський районний суд, Черкаської області
в складі: головуючого - судді - В.Л. Маренюка
за участю секретаря - Н.В. Філіпчак
розглянувши у відкритому судовому засіданні, в залі суду смт. Маньківка справу за заявою ОСОБА_1 зацікавленої особи: Маньківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) та ОСОБА_2 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа та факту родинних відносин,
Заявника звернувся в суд із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа та факту родинних відносин.
На підставу своїх вимог спирається на те, що вона ОСОБА_1 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Вербівець Катеринопільського району Черкаської області, проживає постійно в селі Кищенці Уманського району Черкаської області. Згідно даних свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданого 20.11.1967 Вербівецькою сільською радою Катеринопільського району Черкаської області, її повне ім'я при народженні вказано ОСОБА_3 , її батьками значаться ОСОБА_4 та ОСОБА_5 .
07.07.1990 року заявник уклала шлюб з ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , після укладення шлюбу її присвоєно прізвище « ОСОБА_7 », про що 07.07.1990 року Кищенецькою сільською радою народних депутатів Маньківського району Черкаської області зроблено відповідний актовий запис №6, що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 , виданим 07.07.1990 Кищенецькою сільською радою народних депутатів Маньківського району Черкаської області.
Заявник має дочку - ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , і в даний час вирішила подарувати їй належний її житловий будинок, однак при цьому виявлено обставини того, що наявні документи не дають змоги у повній мірі підтвердити належність її даного будинку та родинні відносини з дочкою. З метою оформлення договору, який підлягає нотаріальному посвідченню, заявник звернулася до приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Завірюхи О.В., однак у оформленні договору нотаріусом відмовлено, про що надано постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії від 28.06.2024 року.
Даною постановою повідомлено, що розглянувши заяву ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , яка зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 , що надійшла 28 червня 2024 року за № 74/02-31, з проханням посвідчити договір дарування дочці ОСОБА_2 житлового будинку з надвірними будівлями і спорудами, що розташований за адресою: АДРЕСА_1 . Разом з тим, для вчинення зазначених нотаріальних дій ОСОБА_1 надала нотаріусу документи що посвідчують її право власності на зазначене нерухоме майно, а також інші документи, необхідні для відчуження вищезазначеного майна.
ОСОБА_1 надано договір купівлі-продажу, посвідчений приватним нотаріусом Маньківського районного нотаріального округу Старосвітською О.Г., 21 грудня 2011 року, зареєстрований в реєстрі за № 3114, що посвідчує її право власності на житловий будинок з надвірними будівлями і спорудами. Юридичний аналіз документів виявив невідповідність даних щодо графи «прізвище, ім'я по батькові», а саме в договорі купівлі-продажу зазначено по батькові « ОСОБА_8 », що не відповідає її паспорту НОМЕР_3 , виданому Органом 7124 08 жовтня 2018 року, УНЗР 19671030-04540, в якому зазначено по батькові « ОСОБА_9 ».
Відповідно довідки, виданої Маньківським виробничим відділком комунального підприємства «Черкаського обласного об'єднаного бюро технічної інвентаризації» 31 травня 2024 року за № 183, житловий будинок з надвірними будівлями і спорудами, що розташований за адресою: АДРЕСА_1 , зареєстрований за ОСОБА_1 .
Оскільки ОСОБА_1 надано оригінали документів, що посвідчують її право власності на нерухоме майно, в яких зазначено по батькові « ОСОБА_8 », а у її паспорті значиться по батькові « ОСОБА_9 », нотаріус роз'яснює їй процедуру вирішення зазначеного питання в судовому порядку. Таким чином, їй для посвідчення договору дарування житлового будинку з надвірними будівлями і спорудами необхідно звернутися до суду з позовом про встановлення належності правовстановлюючих документів.
Також, нотаріусом повідомлено, що доказом родинних та інших відносин є: свідоцтва органів реєстрації актів цивільного стану, повний витяг з реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису, копії актових записів, копії рішень суду, що набрали законної сили, про встановлення факту родинних та інших відносин.
На підтвердження родинних відносин для договору дарування з ОСОБА_1 її дочкою, ОСОБА_2 надано свідоцтво про народження серія НОМЕР_4 , видане Кищенецькою сільською радою Маньківського району Черкаської області 25 червня 1991 року, актовий запис № 6. Юридичний аналіз документа виявив невідповідність даних щодо графи «мати», а саме в свідоцтві про народження ОСОБА_2 в даній графі зазначено по батькові матері як « ОСОБА_8 ». Відповідна інформація зазначена і в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, де в графі відомості про матір зазначено прізвище, ім'я, по батькові матері, як ОСОБА_10 .
За відсутності необхідних для посвідчення договору дарування документів, нотаріус роз'яснює процедуру вирішення зазначеного питання в судовому порядку. Таким чином, заявнику необхідно звернутися до суду з заявою про встановлення факту родинних відносин з дочкою.
Виходячи з вищевикладеного та керуючись ст. 49 Закону України “Про нотаріат” та главою 13 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України № 296/5 від 22.02.2012 року, нотаріусом постановлено відмовити ОСОБА_1 у посвідченні договору дарування житлового будинку з надвірними будівлями і спорудами, що розташований за адресою: АДРЕСА_1 , оскільки вчинення такої дії суперечить законодавству України.
У зв'язку з викладеним, вимушена звертатись до суду з даною заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа та факту родинних відносин.
За таких обставин з метою отримання документальних підтверджень родинних відносин з дочкою та внесення відповідних змін до актових записів, заявник звернулася з письмовою заявою до Маньківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ).
Своєю заявою повідомила про наявність вищевказаних обставин відсутності повного документального підтвердження родинних відносин та звернулася з проханням повідомити, чи є можливість за таких обставин внести зміни у актові записи чи отримати відповідні актові записи чи інші документи для підтвердження родинних відносин з дочкою ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , якій хоче подарувати майно, з метою відновлення втрачених фактично юридичною силою документів.
Зокрема повідомила, що в даний час заявник оформлює договір дарування житлового будинку у нотаріальному порядку, і при огляді документів у нотаріуса виявлено, що відсутні документи на підтвердження родинних відносин з дочкою, якій вона хоче подарувати майно. У зв'язку з цим нотаріусом відмовлено у оформленні договору, про що надано відповідну постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.
Так, наявним є свідоцтво про народження заявника серії НОМЕР_1 , видане 20.11.1967 Вербівецькою сільською радою Катеринопільського району Черкаської області, у якому її повне ім'я з дошлюбним прізвищем вказано як ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 07.07.1990, виданого Кищенецькою сільською радою Маньківського району Черкаської області, 07.07.1990 року за р.№ 6 зареєстровано шлюб заявника з ОСОБА_6 , при цьому її повне ім'я з дошлюбним прізвищем вказано як ОСОБА_3 . Відповідно, у свідоцтві про народження дочки серії НОМЕР_5 , виданому 25.06.1991 року, її повне ім'я вказано як ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , матір'ю вказана ОСОБА_1 . В подальшому прізвище ОСОБА_7 змінено на ОСОБА_12 після укладення шлюбу. Постановою приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Завірюхи О.В., від 28.06.2024 року відмовлено у вчиненні нотаріальної дії у зв'язку з вказаними розбіжностями у документах, які не дають підтвердження родинних відносин з роз'ясненням вирішення питання у судовому порядку.
Листом Маньківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 09.07.2024 № 98/32.7-04-05 заявника повідомлено, що Наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 р. за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24.12.2010 №3307/5), затверджено Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні (далі «Правила»).
Повідомлено, що за наданими документами відсутнє підтвердження родинних відносин, згідно постанови приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Завірюхи О.В., від 28.06.2024 року визначено відсутність підтвердження родинних відносин з роз'ясненням вирішення питання у судовому порядку, тому не вбачається можливим надання документів та відновлення формально втрачених юридичною силою документів, оскільки документи, які б підтверджували родинні відносини, не надані та відсутні.
По суті, вказаний лист відділу ДРАЦС є довідкою про неможливість відновлення втрачених документів у відповідності до приписів ч. 2 ст. 318 ЦПК України.
Згідно паспорта НОМЕР_3 , виданому Органом 7124 08 жовтня 2018 року, УНЗР 19671030-04540, повне ім'я заявника вказано як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , уродженка с. Вербівець, Катеринопільського району Черкаської області. Таке ж повне ім'я вказано у картці фізичної особи платника податків.
У свідоцтві про народження заявника серії НОМЕР_1 , виданому 20.11.1967 Вербівецькою сільською радою Катеринопільського району Черкаської області, повне ім'я заявника з дошлюбним прізвищем вказано як ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 07.07.1990, виданого Кищенецькою сільською радою Маньківського району Черкаської області, 07.07.1990 року за р.№6 зареєстровано шлюб з ОСОБА_6 , при цьому повне ім'я заявника з дошлюбним прізвищем вказано як ОСОБА_3 . Відповідно, у свідоцтві про народження дочки серії НОМЕР_5 , виданому 25.06.1991 року, її повне ім'я вказано як ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , матір'ю вказана ОСОБА_1 . В подальшому її прізвище ОСОБА_7 змінено на ОСОБА_12 після укладення шлюбу.
Як вбачається з інформації, перевіреної та вказаної приватним нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Завірюхою О.В., від 28.06.2024 року про відмову у вчиненні нотаріальної дії, а також підтверджується наявними документами, наявними є розбіжності вказання повного імені заявника у правовстановлюючому документі - договорі купівлі-продажу житлового будинку, посвідченого приватним нотаріусом Маньківського районного нотаріального округу Старосвітською О. Г., 21 грудня 2011 року, зареєстрованого в реєстрі за № 3114. Зокрема, по-батькові заявника вказано у договорі « ОСОБА_8 », в той час як згідно паспорта заявника по батькові вказано « ОСОБА_13 ».
Разом з тим, як вказано у цьому ж договорі купівлі-продажу, його посвідчення відбувалось 21.12.2011 року, відповідно на той час заявник діяла на підставі іншого паспортного документа, у якому так було вказано повне ім'я заявника, новий (нині діючий) паспортний документ видано 08.10.2018, при цьому ідентифікаційний номер вказаний той же, ідентичний. Власне, цим пояснюється така розбіжність написання по батькові. Як зазначено у трудовій книжці заявника НОМЕР_6 , виданій 15.05.1985, яка заповнена російською мовою, повне ім'я власника вказано як « ОСОБА_3 », та вказано змінене після укладення шлюбу прізвище російською мовою « ОСОБА_14 ».
При цьому, заявник володіє усіма правовстановлюючими документами на вказаний житловий будинок, у ньому зареєстровано місце проживання дочки, тобто належність майна є підтвердженою і неоспорюваною.
Неузгодженість первинних документів, достеменно невідомо, очевидними є наявність фактів оформлення документів ще за часів існування СРСР та УРСР, коли діловодство здійснювалось за іншими правилами, в тому числі пов'язаними з перекладом імен з української на російську мову, при цьому батько заявника за походженням був вірменином, та специфічні власні імена перекладались різними мовами на власний розсуд, що призвело до неузгодженостей.
Однак, на даний час виправити ситуацію у інший спосіб немає можливості, в тому числі у зв'язку із неможливістю внесення відповідних змін через органи реєстрації актів цивільного стану.
Наявні документи та фактичні дані в сукупності підтверджують, що правовстановлюючий документ - договір купівлі-продажу житлового будинку від 21 грудня 2011 року належить заявнику, також підтверджується те, що ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , дійсно є рідною дочкою заявника. Іншим шляхом підтвердити даний факт немає можливості, що змушує звернутися до суду за його встановленням.
Заявник до суду не з'явилась але надала суду письмову заяву згідно якої просить справу слухати в її відсутності, заявлені вимоги підтримує.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з'явився, але надав суду письмову заяву, згідно якої просить справу розглядати у його відсутності та не заперечує проти задоволення заявлених вимог.
Заінтересована особа: ОСОБА_2 в судове засідання не з'явилась, але надала суду письмову заяву, згідно якої просить справу розглядати у її відсутності та не заперечує проти задоволення заявлених вимог.
Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Враховуючи вищевикладене та приписи ст. 223 ЦПК України, суд вважає за можливе розглянути справу без участі осіб, які в судове засідання не з'явилися, будучи належним чином повідомлені про дату, час та місце судового розгляду.
У зв'язку з неявкою в судове засіданні всіх осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Суд, вивчивши матеріали справи, встановив наступні обставини та відповідні правовідносини.
ОСОБА_1 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Вербівець Катеринопільського району Черкаської області, проживає постійно в селі Кищенці Уманського району Черкаської області.
Згідно даних свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданого 20.11.1967 Вербівецькою сільською радою Катеринопільського району Черкаської області, її повне ім'я при народженні вказано ОСОБА_3 , її батьками значаться ОСОБА_4 та ОСОБА_5 .
07.07.1990 року заявник уклала шлюб з ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , після укладення шлюбу її присвоєно прізвище « ОСОБА_7 », про що 07.07.1990 року Кищенецькою сільською радою народних депутатів Маньківського району Черкаської області зроблено відповідний актовий запис №6, що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 , виданим 07.07.1990 Кищенецькою сільською радою народних депутатів Маньківського району Черкаської області.
Заявник має дочку - ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , і в даний час вирішила подарувати їй належний її житловий будинок, однак при цьому виявлено обставини того, що наявні документи не дають змоги у повній мірі підтвердити належність її даного будинку та родинні відносини з дочкою.
Так, з метою оформлення договору, який підлягає нотаріальному посвідченню, заявник звернулася до приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Завірюхи О.В., однак у оформленні договору нотаріусом відмовлено, про що надано постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії від 28.06.2024 року.
Даною постановою повідомлено, що розглянувши заяву ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , яка зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 , що надійшла 28 червня 2024 року за № 74/02-31, з проханням посвідчити договір дарування дочці ОСОБА_2 житлового будинку з надвірними будівлями і спорудами, що розташований за адресою: АДРЕСА_1 . Разом з тим, для вчинення зазначених нотаріальних дій ОСОБА_1 надала нотаріусу документи що посвідчують її право власності на зазначене нерухоме майно, а також інші документи, необхідні для відчуження вищезазначеного майна.
Згідно підпункту 1.2, пункту 1 глави 2 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, право власності на нерухоме майно, що відчужується, може бути підтверджено нотаріально посвідченим договором купівлі-продажу.
ОСОБА_1 надано договір купівлі-продажу, посвідчений приватним нотаріусом Маньківського районного нотаріального округу Старосвітською О.Г., 21 грудня 2011 року, зареєстрований в реєстрі за № 3114, що посвідчує її право власності на житловий будинок з надвірними будівлями і спорудами. Юридичний аналіз документів виявив невідповідність даних щодо графи «прізвище, ім'я по батькові», а саме в договорі купівлі-продажу зазначено по батькові « ОСОБА_8 », що не відповідає її паспорту НОМЕР_3 , виданому Органом 7124 08 жовтня 2018 року, УНЗР 19671030-04540, в якому зазначено по батькові « ОСОБА_9 ».
Відповідно довідки, виданої Маньківським виробничим відділком комунального підприємства «Черкаського обласного об'єднаного бюро технічної інвентаризації» 31 травня 2024 року за № 183, житловий будинок з надвірними будівлями і спорудами, що розташований за адресою: АДРЕСА_1 , зареєстрований за ОСОБА_1 .
Керуючись статтею 47 Закону України «Про нотаріат», для вчинення нотаріальних дій не приймаються документи, які не відповідають вимогам законодавства. Тексти нотаріально посвідчуваних правочинів повинні бути написані зрозуміло і чітко. Нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам, встановленим у статті 47 зазначеного Закону, або містять відомості, передбачені частиною третьою статті 47 Закону України «Про нотаріат».
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали здійснюється в судовому порядку (пункт 6 частини першої статті 315 ЦПК України, пункт 12 постанови пленуму Верховного суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справа х про встановлення фактів, що мають юридичне значення»).
Оскільки ОСОБА_1 надано оригінали документів, що посвідчують її право власності на нерухоме майно, в яких зазначено по батькові « ОСОБА_8 », а у її паспорті значиться по батькові « ОСОБА_9 », нотаріус роз'яснює їй процедуру вирішення зазначеного питання в судовому порядку. Таким чином, їй для посвідчення договору дарування житлового будинку з надвірними будівлями і спорудами необхідно звернутися до суду з позовом про встановлення належності правовстановлюючих документів.
Також, нотаріусом повідомлено, що доказом родинних та інших відносин є: свідоцтва органів реєстрації актів цивільного стану, повний витяг з реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису, копії актових записів, копії рішень суду, що набрали законної сили, про встановлення факту родинних та інших відносин.
На підтвердження родинних відносин для договору дарування з ОСОБА_1 її дочкою, ОСОБА_2 надано свідоцтво про народження серія НОМЕР_4 , видане Кищенецькою сільською радою Маньківського району Черкаської області 25 червня 1991 року, актовий запис № 6. Юридичний аналіз документа виявив невідповідність даних щодо графи «мати», а саме в свідоцтві про народження ОСОБА_2 в даній графі зазначено по батькові матері як « ОСОБА_8 ». Відповідна інформація зазначена і в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, де в графі відомості про матір зазначено прізвище, ім'я, по батькові матері, як ОСОБА_10 .
За відсутності необхідних для посвідчення договору дарування документів, нотаріус роз'яснює процедуру вирішення зазначеного питання в судовому порядку. Таким чином, заявнику необхідно звернутися до суду з заявою про встановлення факту родинних відносин з дочкою.
Виходячи з вищевикладеного та керуючись ст. 49 Закону України “Про нотаріат” та главою 13 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України № 296/5 від 22.02.2012 року, нотаріусом постановлено відмовити ОСОБА_1 у посвідченні договору дарування житлового будинку з надвірними будівлями і спорудами, що розташований за адресою: АДРЕСА_1 , оскільки вчинення такої дії суперечить законодавству України.
У зв'язку з викладеним, вимушена звертатись до суду з даною заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа та факту родинних відносин.
При цьому слід зазначити, що за таких обставин з метою отримання документальних підтверджень родинних відносин з дочкою та внесення відповідних змін до актових записів, заявник звернулася з письмовою заявою до Маньківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ).
Своєю заявою повідомила про наявність вищевказаних обставин відсутності повного документального підтвердження родинних відносин та звернулася з проханням повідомити, чи є можливість за таких обставин внести зміни у актові записи чи отримати відповідні актові записи чи інші документи для підтвердження родинних відносин з дочкою ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , якій хоче подарувати майно, з метою відновлення втрачених фактично юридичною силою документів.
Зокрема повідомила, що в даний час заявник оформлює договір дарування житлового будинку у нотаріальному порядку, і при огляді документів у нотаріуса виявлено, що відсутні документи на підтвердження родинних відносин з дочкою, якій вона хоче подарувати майно. У зв'язку з цим нотаріусом відмовлено у оформленні договору, про що надано відповідну постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.
Так, наявним є свідоцтво про народження заявника серії НОМЕР_1 , видане 20.11.1967 Вербівецькою сільською радою Катеринопільського району Черкаської області, у якому її повне ім'я з дошлюбним прізвищем вказано як ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 07.07.1990, виданого Кищенецькою сільською радою Маньківського району Черкаської області, 07.07.1990 року за р.№6 зареєстровано шлюб заявника з ОСОБА_6 , при цьому її повне ім'я з дошлюбним прізвищем вказано як ОСОБА_3 . Відповідно, у свідоцтві про народження дочки серії НОМЕР_5 , виданому 25.06.1991 року, її повне ім'я вказано як ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , матір'ю вказана ОСОБА_1 . В подальшому прізвище ОСОБА_7 змінено на ОСОБА_12 після укладення шлюбу. Постановою приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Завірюхи О.В., від 28.06.2024 року відмовлено у вчиненні нотаріальної дії у зв'язку з вказаними розбіжностями у документах, які не дають підтвердження родинних відносин з роз'ясненням вирішення питання у судовому порядку.
Листом Маньківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану в Уманському районі Черкаської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 09.07.2024 № 98/32.7-04-05 заявника повідомлено, що Наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 р. за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24.12.2010 №3307/5), затверджено Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні (далі «Правила»).
У відповідності до п.9 розділу І Правил, працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані додержуватись таємниці державної реєстрації актів цивільного стану. За рішенням суду фізична особа має право на ознайомлення з конфіденційною інформацією в актових записах цивільного стану про інших осіб, якщо це необхідно для реалізації та захисту прав та законних інтересів.
Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану при підтвердженні права особи на отримання даних документів та, в окремих випадках, родинних відносин між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.
Повідомлено, що за наданими документами відсутнє підтвердження родинних відносин, згідно постанови приватного нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Завірюхи О.В., від 28.06.2024 року визначено відсутність підтвердження родинних відносин з роз'ясненням вирішення питання у судовому порядку, тому не вбачається можливим надання документів та відновлення формально втрачених юридичною силою документів, оскільки документи, які б підтверджували родинні відносини, не надані та відсутні.
На підставі викладеного, одночасно поінформовано про право звернутись до суду для підтвердження відповідних юридичних фактів, процедура встановлення яких передбачена Цивільним процесуальним кодексом України, зокрема в порядку окремого провадження відповідно до ст.ст.293, 315 ЦПК України, оскільки за наявними документами внести відповідні зміни у актові записи після смерті при поданні відповідних заяв не вбачається можливості.
По суті, вказаний лист відділу ДРАЦС є довідкою про неможливість відновлення втрачених документів у відповідності до приписів ч.2 ст.318 ЦПК України.
У зв'язку з відсутністю можливості внесення змін у актові записи та отримання підтвердження родинних відносин у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, вимушена звертатись до суду з даною заявою про встановлення як факту родинних відносин, оскільки в даному випадку необхідно підтвердити факт родинних і факту належності правовстановлюючого документа, які встановлюються в судовому порядку в порядку окремого провадження. Даний факт потрібно встановити для подальшої можливості здійснення усіх юридично значимих дій, в тому числі, але без виключення для вирішення питання про подальше нотаріальне оформлення майна в межах своїх родинних відносин, які стосуються дочки, і з метою уникнення негараздів щодо статусу родинних відносин ці факти потребують підтвердження.
Згідно паспорта НОМЕР_3 , виданому Органом 7124 08 жовтня 2018 року, УНЗР 19671030-04540, повне ім'я заявника вказано як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , уродженка с. Вербівець, Катеринопільського району Черкаської області. Таке ж повне ім'я вказано у картці фізичної особи платника податків.
У свідоцтві про народження заявника серії НОМЕР_1 , виданому 20.11.1967 Вербівецькою сільською радою Катеринопільського району Черкаської області, повне ім'я заявника з дошлюбним прізвищем вказано як ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 07.07.1990, виданого Кищенецькою сільською радою Маньківського району Черкаської області, 07.07.1990 року за р.№6 зареєстровано шлюб з ОСОБА_6 , при цьому повне ім'я заявника з дошлюбним прізвищем вказано як ОСОБА_3 . Відповідно, у свідоцтві про народження дочки серії НОМЕР_5 , виданому 25.06.1991 року, її повне ім'я вказано як ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , матір'ю вказана ОСОБА_1 . В подальшому її прізвище ОСОБА_7 змінено на ОСОБА_12 після укладення шлюбу.
Як вбачається з інформації, перевіреної та вказаної приватним нотаріуса Уманського районного нотаріального округу Завірюхою О.В., від 28.06.2024 року про відмову у вчиненні нотаріальної дії, а також підтверджується наявними документами, наявними є розбіжності вказання повного імені заявника у правовстановлюючому документі - договорі купівлі-продажу житлового будинку, посвідченого приватним нотаріусом Маньківського районного нотаріального округу Старосвітською О. Г., 21 грудня 2011 року, зареєстрованого в реєстрі за № 3114. Зокрема, по-батькові заявника вказано у договорі « ОСОБА_8 », в той час як згідно паспорта заявника по батькові вказано « ОСОБА_13 ».
Разом з тим, як вказано у цьому ж договорі купівлі-продажу, його посвідчення відбувалось 21.12.2011 року, відповідно на той час заявник діяла на підставі іншого паспортного документа, у якому так було вказано повне ім'я заявника, новий (нині діючий) паспортний документ видано 08.10.2018, при цьому ідентифікаційний номер вказаний той же, ідентичний. Власне, цим пояснюється така розбіжність написання по батькові. Як зазначено у трудовій книжці заявника НОМЕР_6 , виданій 15.05.1985, яка заповнена російською мовою, повне ім'я власника вказано як « ОСОБА_3 », та вказано змінене після укладення шлюбу прізвище російською мовою « ОСОБА_14 ».
При цьому, заявник володіє усіма правовстановлюючими документами на вказаний житловий будинок, у ньому зареєстровано місце проживання дочки, тобто належність майна є підтвердженою і неоспорюваною.
Неузгодженість первинних документів, достеменно невідомо, очевидними є наявність фактів оформлення документів ще за часів існування СРСР та УРСР, коли діловодство здійснювалось за іншими правилами, в тому числі пов'язаними з перекладом імен з української на російську мову, при цьому батько заявника за походженням був вірменином, та специфічні власні імена перекладались різними мовами на власний розсуд, що призвело до неузгодженостей.
Однак, на даний час виправити ситуацію у інший спосіб немає можливості, в тому числі у зв'язку із неможливістю внесення відповідних змін через органи реєстрації актів цивільного стану.
Наявні документи та фактичні дані в сукупності підтверджують, що правовстановлюючий документ - договір купівлі-продажу житлового будинку від 21 грудня 2011 року належить заявнику, також підтверджується те, що ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , дійсно є рідною дочкою заявника.
Цей факт крім іншого підтверджується письмовими заявами жителів села Кищенці, Уманського району, Черкаської області - ОСОБА_15 та ОСОБА_16 , справжність підписів на яких засвідчено уповноваженою посадовою особою органу місцевого самоврядування.
Даними заявами підтверджується, що ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 (дошлюбне прізвище ОСОБА_7 ), уродженка села Кищенці, Маньківського району, Черкаської області, яка проживає в АДРЕСА_2 , дійсно доводиться рідною дочкою ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , уродженці села Вербівець, Катеринопільського району, Черкаської області, жительці АДРЕСА_1 .
Іншим шляхом підтвердити даний факт немає можливості, що змушує звернутися до суду за його встановленням.
Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.1 ч.1 ст.315 ЦПК України,суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
У відповідності до ч.1 ст.316 ЦПК України, заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання.
У відповідності до ч.1 ст.4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
У відповідності до ч.4 ст.19 ЦПК України, спрощене позовне провадження призначене для розгляду малозначних справ, справ, що виникають з трудових відносин, справ незначної складності та інших справ, для яких пріоритетним є швидке вирішення справи.
У відповідності до п.1) ч.6 ст.19 ЦПК України, для цілей цього Кодексу малозначними справами є справи, у яких ціна позову не перевищує ста розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
У відповідності до п.1) ч.1 ст.274 ЦПК України, у порядку спрощеного позовного провадження розглядаються малозначні справи.
У відповідності до ч.1 ст.276 ЦПК України, клопотання позивача про розгляд справи в порядку спрощеного позовного провадження подається у письмовій формі одночасно з поданням позовної заяви або може міститися у ній.
Проаналізувавши вищевикладене, суд приходить до висновку про наявність в матеріалах справи поданих заявником достовірних доказів, на підставі яких можна встановити дійсні обставини справи та достатність доказів, які у своїй сукупності дають змогу дійти висновку про наявність обставин справи, які входять до предмета доказування, що дає суд змогу дати відповідну належну оцінку доказам та ухвалити законне, обґрунтоване рішення по суті спору, тому заявлені вимоги підлягають до задоволення.
Керуючись, ст. ст. 4, 19, 274, 293, 315, 316 ЦПК України, суд, -
Встановити факт того, що Договір купівлі-продажу житлового будинку, що розташований в АДРЕСА_1 , посвідчений 21 грудня 2011 року Старосвітською О.Г., приватним нотаріусом Маньківського районного нотаріального округу, зареєстрований в реєстрі за № 3114, у якому ім'я покупця вказано як ОСОБА_1 , дійсно належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , реєстраційний номер облікової картки платника податків - НОМЕР_7 .
Встановити факт того, що ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків якої - НОМЕР_8 , жителька АДРЕСА_2 , дійсно доводиться рідною дочкою ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , реєстраційний номер облікової картки платника податків - НОМЕР_7 , уроджениці с. Вербівець, Катеринопільського району, Черкаської області, зареєстроване місце проживання якої в даний час: АДРЕСА_1 .
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Черкаського апеляційного суду впродовж тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення.
Рішення набирає законної сили після закінчення строку на подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження.
Суддя В.Л. Маренюк