Кіровоградської області
"16" жовтня 2007 р. Справа № 4/293
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І. розглянувши у судовому засіданні справу № 4/293
за позовом: товариства з обмеженою відповідальністю "Млиновий комплекс "Олександрія-борошно", м. Олександрія Кіровоградської області
до відповідача: фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності ОСОБА_1 м. Олександрія Кіровоградської області про стягнення 12818 грн. 24 коп. виявив порушення законності для усунення яких визнав за необхідне відреагувати винесенням окремої ухвали.
При цьому господарським судом враховується, що згідно до ч.1 ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первісні документи, які фіксують здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарських операцій, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.
Однак, з наданих до суду позивачем матеріалів вбачається, що згідно до видаткової накладної № МК-0000208 від 07.04.2006 року у відповідності до рахунку- фактури №МК-0000077 від 07.04.2006 року та згідно до товарно- транспортних накладних №469130 від 06.04.2006 року та № 469131 від 07.04.2006 року позивач провів поставку відповідачу борошно вищого та 2 сортів на загальну суму 9500 грн. оформивши поставку борошна також податковою накладною №294 від 07.04.2006 року. Однак, в порушення вимог п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі -інструкція), згідно до яких сировина, матеріали паливо... та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери ( надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів поставку проведено без отримання від покупця довіреності.
Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, договором, замовленням... або іншим документом, що його замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей ( п. 6 Інструкції). Цим же пунктом встановлений порядок виписки довіреності.
Відповідно до вимог пунктів 12, 13 і 15 Інструкції забороняється відпускати цінності у випадках подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквізитами.... Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства-постачальника, які мають право підписувати первинні документи на відпуск цінностей.
Відсутність належних повноважень у осіб, які отримували матеріальні цінності визнається судом як порушення порядку відображення в документах бухгалтерського обліку господарських операцій, передбаченого Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 року “Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.» Єдиним належним та допустимим доказом здійснення господарської операції може бути саме первинний документ з суворо визначеними Законом реквізитами: назвою підприємства, установи від імені якої складено документ, назва документа (форми), код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному і вартісному виразі), посади, прізвища, підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і складання первинного документа, особистий підпис або інші дані, які дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у господарській операції.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд ,-
Надіслати окрему ухвалу директору товариства з обмеженою відповідальністю "Млиновий комплекс "Олександрія-борошно", м. Олександрія Кіровоградської області з метою недопущення в подальшому порушень вимог чинного законодавства з боку працівників підприємств.
Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до 16.11.2007 року .
Суддя
Ю. І. Хилько