ГОСПОДАРСЬКИЙ С У Д Кіровоградської області
"12" жовтня 2007 р. Справа № 4/285
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І. при розгляді у судовому засіданні справи № 4/ 285
за позовом: товариства з обмеженою відповідальністю "Тридента агро", м. Київ
до відповідача: державного підприємства дослідного господарства "Ставидлянське", с. Ставидла Олександрівського району Кіровоградської області
про стягнення 173138,46 грн. заборгованості за поставлений товар виявив порушення вимог законодавства та недоліки в діяльності підприємства-позивача про які вважає за необхідне відреагувати винесенням окремої ухвали.
Провівши аналіз наданих позивачем доказів про наявність заборгованості та її розміру, яка виникла в результаті невиконання відповідачем умов договору та відсутності у позивача належного контролю за його виконанням, господарський суд звертає увагу на ту обставину, що сторонами при здійсненні господарських операцій допускались порушення п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі -інструкція), сировина, матеріали паливо... та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери ( надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів. Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності.Згідно п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі -інструкція), сировина, матеріали паливо... та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери ( надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, договором, замовленням... або іншим документом, що його замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей
( п. 6 Інструкції). Цим же пунктом встановлений порядок виписки довіреності.
Відповідно до вимог пунктів 12, 13 і 15 Інструкції забороняється відпускати цінності у випадках подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквізитами.... Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства-постачальника , які мають право підписувати первинні документи на відпуск цінностей.
Однак, за видатковою накладною №РН-КИ01054 від 26.09.2006 року по довіреністю серії ЯМЛ №416731 від 20.09.2006 року через повноважного представника Деменка В.М. відповідач отримав від позивача 10 л засобу захисту рослин Раксіл Ультра 120 т.к.с. на суму 4848 грн. включаючи ПДВ, незважаючи на те, що в довіреності було вказано строк до якого вона дійсна до 25.09.2006 року (а.с.24), тобто працівниками позивача було відпущено матеріальні цінності по вже не дійсній довіреності.
Крім того, незважаючи на те, що умовами договору від 07.04.2006 року та затвердженими сторонами додатками було визначено кількість засобу захисту рослин Раксіл Ультра 120 т.к.с. в кількості 30 л. на суму 14544 грн. з ПДВ і фактично вказану поставку вже було здійснено раніше за видатковою накладною №РН-КИ 00635 від 23.05.2006 року на підставі довіреності ЯМЕ № 794161 від 23.05.2006 року, працівники позивача безпідставно зазначили в видатковій накладній №РН-КИ 01054 від 26.09.2006 року про те, що товар поставляється згідно до договору № 208-032006 від 07.04.2006 року за умови продажу: попередня оплата.
Згідно до ч.1 ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первісні документи, які фіксують здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарських операцій, а якщо це неможливо- безпосередньо після її закінчення.
Таким чином, при вирішенні господарського спору судом виявлені недоліки в роботі товариства з обмеженою відповідальністю "Тридента агро", м. Київ, пов'язані з порушенням ч.1 ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за N 293/ 1318.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд ,-
Надіслати окрему ухвалу Генеральному директору товариства з обмеженою відповідальністю "Тридента агро", м. Київ з метою недопущення в подальшому порушень вимог чинного законодавства з боку працівників підприємства.
Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до 12.11.2007 року.
Суддя
Ю. І. Хилько